CEEPUS Freemover mobilitási pályázati felhívás - 2023/24

A Tempus Közalapítvány pályázatot hirdet a CEEPUS Ösztöndíjprogramban a 2023/24-es tanévre. Hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatók nyújthatnak be pályázatot tanulmányi célú mobilitási ösztöndíjra a tavaszi, valamint külön felhívás keretében az őszi félévre.

2023/24 - őszi félév (frissítve: 2023.07.10.)

  • A 2023/2024-es tanév őszi félévére az alábbi CEEPUS tagországokba nyújtható be freemover pályázat. A pályázatok benyújtásának határideje országonként eltérő lehet. Bővebb információ a fogadó ország nemzeti irodájától kapható.
  • Célországok lehetnek: Albánia, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Koszovó, Románia, Szerbia, Szlovákia, Szlovénia és Lengyelország (utóbbi esetben CSAK zenei és művészeti egyetemekre).
  • A pályázati felhívást ezen a linken érik el.

2023/24 - tavaszi félév

  • Aktív státuszú hallgatók nyújthatnak be pályázatot valamennyi CEEPUS tagország bármely akkreditált felsőoktatási intézményéhez, az intézmény egyéb CEEPUS hálózati részvételétől függetlenül.

A hivatalos CEEPUS országok: Albánia, Ausztria, Bosznia - Hercegovina, Bulgária, Csehország, Horvátország, Koszovó*, Észak-Macedónia, Magyarország, Moldova, Montenegró, Lengyelország, Románia, Szerbia, Szlovákia, Szlovénia.

A Freemover pályázatokat július 1-től kezdve lehet feltölteni a CEEPUS központi pályázati felületen. A jelentkezés kizárólag online zajlik. A pályázat beadása és a megpályázott időszak kezdete között legalább másfél hónapnak kell lennie.

Figyelem! A pályázás és - nyertes pályázat esetén - a kiutazás előtt a pályázó felelőssége az adott célország beutazási rendelkezéseinek és a mindenkor hatályos hazai járványügyi intézkedéseknek, valamint a küldő, illetve fogadó intézmények irányelveinek ismerete, illetve a fogadó intézmény fogadókészségének egyeztetése.

A Freemover pályázatok beadásának határideje: november 30. (éjfél).

Kontaktok:

  • CEEPUS pályázat benyújtása (általános információ, technikai jellegű kérdések, pályázati dokumentumok): a Tempus Közalapítvány CEEPUS adminisztrátorai (ceepus@tpf.hu)
  • ELTE specifikus szabályok, pályázható helyek: Pósch Orsolya, intézményi CEEPUS koordinátor, ceepus@elte.hu
  • Szakmai kérdések, tanulmányi ügyek (pl. tárgyelismertetés): kari koordinátorok

I. Pályázati feltételek

Freemover mobilitások keretében a hallgatók részképzésre (féléváthallgatás – Student Mobility) és rövid távú hallgatói mobilitásra (Short Term Student Mobility) jelentkezhetnek a 2023/24-es tanév tavaszi félévére. 

Egyes országok az őszi félévben is fogadnak Freemover ösztöndíjasokat, erre külön felhívás esetén nyújtható be pályázat, melyet a Tempus Közalapítvány nyár elején tesz közzé a honlapján.

A) Általános pályázati feltételek

CEEPUS-ösztöndíjas csak az a hallgató lehet, aki megfelel az alábbi feltételeknek:

  • két lezárt félév a kiutazásig (MA szakos hallgatók vonatkozásában ebbe beleszámít a BA képzés is),
  • a kiutazás szempontjából releváns félévben aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik,
  • adott hálózat egyetemi/főiskolai felelősének támogatása,
  • az ösztöndíjas időszak alatt egyéb ösztöndíjazásban nem részesül (kettős finanszírozás kizárása),
  • CEEPUS országbeli állampolgársággal rendelkezik.

Amennyiben a pályázó nem CEEPUS ország állampolgára, de CEEPUS ország akkreditált felsőfokú intézményében tanul, azonos feltételekkel jogosult részt venni a programban. Ebben az esetben a pályázathoz egy ún. „Equal Status” dokumentumot kell feltölteni, amely azt hivatott igazolni, hogy a pályázó a küldő intézmény teljes jogú beiratkozott hallgatója (pl. hallgatói jogviszony-igazolás).

A pályázó saját állampolgárságával, illetve életvitelszerű tartózkodási helyével megegyező országba nem utazhat CEEPUS támogatással!

B) Pályázati feltételek mobilitás típustól függően

  • részképzés (féléváthallgatás) – Student Mobility
    • Pályázhatnak: alap-, mesterképzéses és PhD hallgatók
    • Időtartam: 1 szemeszter vagy trimeszter, 3 -5 hónap
    • Minimum kint tartózkodási idő: teljes hónapok, az utolsó hónap legalább 16 nap
    • Tevékenység: a kinntartózkodás alatt kurzusok látogatása, teljesítése és kreditszerzés kötelező, kiegészítheti szakmai gyakorlat is. A tervezett tevékenységeket a pályázat Motivation részében kell kifejteni.
  • Rövid távú hallgatói mobilitás – Short Term Student mobility
    • Pályázhatnak: alap- és mesterképzéses hallgatók és PhD hallgatók
    • Időtartam: 1-2 hónap.
    • Minimum kint tartózkodási idő: 1 hónap esetében 21 nap, 2 hónap esetében 1 teljes hónap és 16 nap.
    • Tevékenység: diplomamunka- vagy disszertáció készítése, ahhoz labormunka, nyári egyetem, intenzív kurzus. A tervezett tevékenységeket a pályázat Motivation részében kell kifejteni.

A pályázásról, az ehhez szükséges elvárásokról, formai feltételekről további információ itt található, valamint a Tempus Közalapítvány hallgatói mobilitásra vonatkozó oldalán.

II. Elnyerhető támogatás összege

Az ösztöndíjat a nyertes pályázó a fogadó országtól kapja, ennek mértéke országonként eltérő. Az aktuális ösztöndíj összegekről, illetve a kiegészítő támogatásokról bővebben a Központi CEEPUS Iroda honlapján tájékozódhat, az egyes nemzeti CEEPUS irodáknál. Az ösztöndíjat bizonyos országokban kiegészítheti a szállási, illetve étkeztetési költségek megtérítése.

CEEPUS ösztöndíjak országonként (Figyelem, nem mindegyik ország frissítette még a 2023/24-es tanévben elérhető ösztöndíjak adatait, kérem, figyelje a CEEPUS központi honlapját is friss információért!)

Figyelem! A CEEPUS programban ösztöndíjat elnyert, Magyarországról kiutazó hallgatók számára a fogadó ország által biztosított havi ösztöndíjon felül kiegészítő támogatási lehetőség érhető el. Az elérhető támogatásokról, valamint a vonatkozó aktuális felhívásról kövesse a honlapunkat itt.

III. Pályázható helyek

A Freemover pályázattípusban a CEEPUS országok bármely felsőoktatási intézményében aktív státuszban lévő hallgatók nyújthatnak be pályázatot a CEEPUS országok bármely felsőoktatási intézményéhez, az intézmény egyéb CEEPUS hálózati részvételétől függetlenül. A freemover pályázatokat a rendelkezésre álló hónapkeret erejéig tudják jóváhagyni az egyes fogadó országok.

Az intézmények kiválasztásához itt találnak segítséget, a IV.B. pontban.

IV. A pályázat benyújtása

A Freemover pályázatok beadásának határideje: november 30. (éjfél).

A pályázatokat kizárólag online kell feltölteni a Központi CEEPUS Iroda honlapjára melynek lépései a következők:

1) Regisztráció: www.ceepus.info / My CEEPUS / Click here to register / regisztrációs lap kitöltése / email címre érkezett linkkel érvényesíteni a regisztrációt / Mobility opció

FONTOS! Regisztrálni csak egyszer kell, újbóli pályázás esetén is ugyanezt a logint kell használni! 

2) A pályázat elkészítése: e-mail címmel és jelszóval bejelentkezve: Mobility Desktop felület / Your mobility application / Academic year (legördülő menü) /Action / pályázati űrlap kitöltése

Dokumentumok:

  • 1 db Letter of Acceptance: fogadólevél a fogadóintézménytől (aláírás és intézményi pecsét)
  • 2 db Letter of Recommendation: 2 db ajánlólevél a hazai intézmény két (nem külsős) oktatójától, aláírva és lepecsételve.
  • Nem CEEPUS ország állampolgára: Equal Status dokumentum

A formanyomtatványok letölthetők a www.ceepus.info oldalról. Más dokumentumokkal nem helyettesíthetők. A dokumentumokat aláírással és intézményi pecséttel kell hitelesíttetni. 

Ausztriába pályázók a dokumentumok feltöltése nélkül véglegesítik pályázatukat az online rendszerben. Ezt követően az osztrák Nemzeti Iroda meghatározza a rendelkezésükre álló szabad kvóták alapján a Freemover jelöltek körét, majd egy további státuszba („upload documents”) továbbítja őket a ceepus.info-n. Az ilyen pályázóknak csak ezután kell feltölteni a szükséges fogadó nyilatkozatot a fogadóegyetemtől, ill. az ajánlásokat a hazai intézménytől.

A kitöltött, aláírt, intézményi pecséttel ellátott dokumentumokat szkennelt formában fel kell tölteni a pályázathoz, majd a pályázatot a „SUBMIT” gomb megnyomásával véglegesíteni.

3) A pályázat véglegesítése: check & submit gomb

Online support: A központi iroda honlapján (jobb felső sarok) online chat helpdesk szolgáltatás működik angol és német nyelven. Kérjük, hogy technikai problémáikkal ezt a szolgáltatást vegyék igénybe! 

A hálózati mobilitási pályázat útja a pályázati felületre belépve nyomon követhető:

  • a jelentkező véglegesíti a pályázatát (státusz: submitted, waiting for the nomination from the home NCO)
  • a küldő intézmény CEEPUS koordinátora nominálja a küldő ország Nemzeti CEEPUS Irodája felé (státusz: waiting for the award from the host NCO)
  • a fogadó ország Nemzeti CEEPUS Irodája - végső döntés a pályázatról (státusz: awarded by host NCO/ rejected by host NCO)
  • amennyiben a járványhelyzet miatt a meg nem kezdett mobilitás elhalasztására van szükség, ezt egyeztetni kell a fogadó intézménnyel, és kérni kell a halasztást a fogadó ország nemzeti irodájától (státusz: postponed by the NCO)
  • amennyiben a járványhelyzet miatt a megkezdett mobilitás megszakítására van szükség, ezt egyeztetni kell a fogadó intézménnyel, és kérni kell a megszakítás engedélyezését a fogadó ország nemzeti irodájától (státusz: interrupted by the NCO)

Nyertes pályázat esetén a pályázónak az ösztöndíjat elfogadását online vissza kell igazolnia, az ösztöndíj csak ekkor lesz kifizethető (státusz: accepted by applicant)

V. Pályázati eredmények

A CEEPUS programban az ösztöndíjakról a végső döntést a fogadó ország nemzeti irodája hozza meg. A pályázók pályázatuk aktuális állapotát ellenőrizhetik a jelentkezési felületen. A pályázók az ösztöndíj megítéléséről (status: awarded by host NCO) vagy a pályázat elutasításáról (status: rejected by host NCO) rendszerüzenet kapnak a regisztrációkor megadott email-címre.

A kiválasztás során az esélyegyenlőség érvényesítése érdekében a CEEPUS pályázatokat a hátrányos helyzetű jelentkezők számára is elérhetővé kell tenni. Előnyben kell részesíteni a kiválasztás során azokat a jelentkezőket, akik eddig nem részesültek CEEPUS ösztöndíjban (freemover mobilitást is beleértve).

A felsőoktatási intézmény CEEPUS koordinátora csak az általa ösztöndíjra javasolt pályázatokat továbbítja a Tempus Közalapítványnak (továbbiakban: TKA). A TKA elutasítja a beérkezett pályázatokat, amennyiben:

  • a benyújtott hallgatói pályázat nem felel meg a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek,
  • a pályázat formailag nem megfelelő,
  • a pályázó a határidő után nyújtotta be a pályázatát,
  • a megpályázott hónapok meghaladják a rendelkezésre álló keretet.

Az eredmények a Freemover pályázatok november 30-ig való benyújtása után december-január folyamán várhatóak.

Az ösztöndíj elfogadásáról a pályázónak visszajelzést kell nyújtania a fogadó ország nemzeti irodája felé.

  • A pályázat online elfogadásának menete: Manage your mobility applications / Academic year (legördülő menü) / Adott pályázat megnyitása – open / Accept.
  • Ezután a pályázat státusza: Accepted by applicant. 
  • A fogadó ország nemzeti irodája ezután értesítést küld az ösztöndíj elnyeréséről és a további lépésekről.

A pályázat online elfogadása mellett néhány ország papír alapon is kéri az ún. Letter of Acceptance dokumentumot, erről azonban külön értesítést küld a támogatott pályázóknak.

CEEPUS Freemover pályázati felhívás - 2022/23

A Tempus Közalapítvány pályázatot hirdet a CEEPUS Ösztöndíjprogramban a 2022/23-as tanévre. Hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatók nyújthatnak be pályázatot tanulmányi célú mobilitási ösztöndíjra a tavaszi, valamint külön felhívás keretében az őszi félévre.

2022/23 - őszi félév

  • A 2022/2023-as tanév őszi félévére az alábbi CEEPUS tagországokba nyújtható be freemover pályázat. A pályázatok benyújtásának határideje országonként eltérő lehet. Bővebb információ a fogadó ország nemzeti irodájától kapható.
  • Célországok lehetnek: Albánia, Bosznia-Hercegovina (csak kivételes esetekben), Csehország (csak kivételes esetekben), Észak-Macedónia, Horvátország, Moldova, Románia, Szerbia, Szlovákia, Szlovénia.
  • Részletes pályázati felhívás

2022/23 - tavaszi félév

  • Aktív státuszú hallgatók nyújthatnak be pályázatot valamennyi CEEPUS tagország bármely akkreditált felsőoktatási intézményéhez, az intézmény egyéb CEEPUS hálózati részvételétől függetlenül.

A hivatalos CEEPUS országok: Albánia, Ausztria, Bosznia - Hercegovina, Bulgária, Csehország, Horvátország, Koszovó*, Észak-Macedónia, Magyarország, Moldova, Montenegró, Lengyelország, Románia, Szerbia, Szlovákia, Szlovénia.

A Freemover pályázatokat július 1-től kezdve lehet feltölteni a CEEPUS központi pályázati felületen. A jelentkezés kizárólag online zajlik. A pályázat beadása és a megpályázott időszak kezdete között legalább másfél hónapnak kell lennie.

Figyelem! A pályázás és - nyertes pályázat esetén - a kiutazás előtt a pályázó felelőssége az adott célország beutazási rendelkezéseinek és a mindenkor hatályos hazai járványügyi intézkedéseknek, valamint a küldő, illetve fogadó intézmények irányelveinek ismerete, illetve a fogadó intézmény fogadókészségének egyeztetése.

A Freemover pályázatok beadásának határideje: november 30. (éjfél).

Kontaktok:

  • CEEPUS pályázat benyújtása (általános információ, technikai jellegű kérdések, pályázati dokumentumok): a Tempus Közalapítvány CEEPUS adminisztrátorai (ceepus@tpf.hu)
  • ELTE specifikus szabályok, pályázható helyek: Pósch Orsolya, erasmus@elte.hu
  • Szakmai kérdések, tanulmányi ügyek (pl. tárgyelismertetés): kari koordinátorok

I. Pályázati feltételek

Freemover mobilitások keretében a hallgatók részképzésre (féléváthallgatás – Student Mobility) és rövid távú hallgatói mobilitásra (Short Term Student Mobility) jelentkezhetnek a 2022/23-as tanév tavaszi félévére. 

Egyes országok az őszi félévben is fogadnak Freemover ösztöndíjasokat, erre külön felhívás esetén nyújtható be pályázat, melyet a Tempus Közalapítvány nyár elején tesz közzé a honlapján.

A) Általános pályázati feltételek

CEEPUS-ösztöndíjas csak az a hallgató lehet, aki megfelel az alábbi feltételeknek:

  • két lezárt félév a kiutazásig (MA szakos hallgatók vonatkozásában ebbe beleszámít a BA képzés is),
  • a kiutazás szempontjából releváns félévben aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik,
  • adott hálózat egyetemi/főiskolai felelősének támogatása,
  • az ösztöndíjas időszak alatt egyéb ösztöndíjazásban nem részesül (kettős finanszírozás kizárása),
  • CEEPUS országbeli állampolgársággal rendelkezik.

Amennyiben a pályázó nem CEEPUS ország állampolgára, de CEEPUS ország akkreditált felsőfokú intézményében tanul, azonos feltételekkel jogosult részt venni a programban. Ebben az esetben a pályázathoz egy ún. „Equal Status” dokumentumot kell feltölteni, amely azt hivatott igazolni, hogy a pályázó a küldő intézmény teljes jogú beiratkozott hallgatója (pl. hallgatói jogviszony-igazolás).

A pályázó saját állampolgárságával, illetve életvitelszerű tartózkodási helyével megegyező országba nem utazhat CEEPUS támogatással!

B) Pályázati feltételek mobilitás típustól függően
  • részképzés (féléváthallgatás) – Student Mobility
    • Pályázhatnak: alap-, mesterképzéses és PhD hallgatók
    • Időtartam: 1 szemeszter vagy trimeszter, 3 -5 hónap
    • Minimum kint tartózkodási idő: teljes hónapok, az utolsó hónap legalább 16 nap
    • Tevékenység: a kinntartózkodás alatt kurzusok látogatása, teljesítése és kreditszerzés kötelező, kiegészítheti szakmai gyakorlat is. A tervezett tevékenységeket a pályázat Motivation részében kell kifejteni.
  • Rövid távú hallgatói mobilitás – Short Term Student mobility
    • Pályázhatnak: alap- és mesterképzéses hallgatók és PhD hallgatók
    • Időtartam: 1-2 hónap.
    • Minimum kint tartózkodási idő: 1 hónap esetében 21 nap, 2 hónap esetében 1 teljes hónap és 16 nap.
    • Tevékenység: diplomamunka- vagy disszertáció készítése, ahhoz labormunka, nyári egyetem, intenzív kurzus. A tervezett tevékenységeket a pályázat Motivation részében kell kifejteni.

A pályázásról, az ehhez szükséges elvárásokról, formai feltételekről további információ itt található, valamint a Tempus Közalapítvány hallgatói mobilitásra vonatkozó oldalán.

II. Elnyerhető támogatás összege

Az ösztöndíjat a nyertes pályázó a fogadó országtól kapja, ennek mértéke országonként eltérő. Az aktuális ösztöndíj összegekről, illetve a kiegészítő támogatásokról bővebben a Központi CEEPUS Iroda honlapján tájékozódhat, az egyes nemzeti CEEPUS irodáknál. Az ösztöndíjat bizonyos országokban kiegészítheti a szállási, illetve étkeztetési költségek megtérítése.

CEEPUS ösztöndíjak országonként

III. Pályázható helyek

A Freemover pályázattípusban a CEEPUS országok bármely felsőoktatási intézményében aktív státuszban lévő hallgatók nyújthatnak be pályázatot a CEEPUS országok bármely felsőoktatási intézményéhez, az intézmény egyéb CEEPUS hálózati részvételétől függetlenül. A freemover pályázatokat a rendelkezésre álló hónapkeret erejéig tudják jóváhagyni az egyes fogadó országok.

Az intézmények kiválasztásához itt találnak segítséget, a IV.B. pontban.

IV. A pályázat benyújtása

A Freemover pályázatok beadásának határideje: november 30. (éjfél).

A pályázatokat kizárólag online kell feltölteni a Központi CEEPUS Iroda honlapjára melynek lépései a következők:

1) Regisztráció: www.ceepus.info / My CEEPUS / Click here to register / regisztrációs lap kitöltése / email címre érkezett linkkel érvényesíteni a regisztrációt / Mobility opció

FONTOS! Regisztrálni csak egyszer kell, újbóli pályázás esetén is ugyanezt a logint kell használni! 

2) A pályázat elkészítése: felhasználónévvel és jelszóval bejelentkezve: Mobility Desktop felület / Your mobility application / Academic year (legördülő menü) /Action / pályázati űrlap kitöltése

Dokumentumok:

  • 1 db Letter of Acceptance: fogadólevél a fogadóintézménytől (aláírás és intézményi pecsét)
  • 2 db Letter of Recommendation: 2 db ajánlólevél a hazai intézmény két (nem külsős) oktatójától, aláírva és lepecsételve.
  • Nem CEEPUS ország állampolgára: Equal Status dokumentum

A formanyomtatványok letölthetők a www.ceepus.info oldalról. Más dokumentumokkal nem helyettesíthetők. A dokumentumokat aláírással és intézményi pecséttel kell hitelesíttetni. 

Ausztriába pályázók a dokumentumok feltöltése nélkül véglegesítik pályázatukat az online rendszerben. Ezt követően az osztrák Nemzeti Iroda meghatározza a rendelkezésükre álló szabad kvóták alapján a Freemover jelöltek körét, majd egy további státuszba („upload documents”) továbbítja őket a ceepus.info-n. Az ilyen pályázóknak csak ezután kell feltölteni a szükséges fogadó nyilatkozatot a fogadóegyetemtől, ill. az ajánlásokat a hazai intézménytől.

A kitöltött, aláírt, intézményi pecséttel ellátott dokumentumokat szkennelt formában fel kell tölteni a pályázathoz, majd a pályázatot a „SUBMIT” gomb megnyomásával véglegesíteni.

3) A pályázat véglegesítése: check & submit gomb

Online support: A központi iroda honlapján (jobb felső sarok) online chat helpdesk szolgáltatás működik angol és német nyelven. Kérjük, hogy technikai problémáikkal ezt a szolgáltatást vegyék igénybe! 

A hálózati mobilitási pályázat útja a pályázati felületre belépve nyomon követhető:

  • a jelentkező véglegesíti a pályázatát (státusz: submitted, waiting for the nomination from the home NCO)
  • a küldő intézmény CEEPUS koordinátora nominálja a küldő ország Nemzeti CEEPUS Irodája felé (státusz: waiting for the award from the host NCO)
  • a fogadó ország Nemzeti CEEPUS Irodája - végső döntés a pályázatról (státusz: awarded by host NCO/ rejected by host NCO)
  • amennyiben a járványhelyzet miatt a meg nem kezdett mobilitás elhalasztására van szükség, ezt egyeztetni kell a fogadó intézménnyel, és kérni kell a halasztást a fogadó ország nemzeti irodájától (státusz: postponed by the NCO)
  • amennyiben a járványhelyzet miatt a megkezdett mobilitás megszakítására van szükség, ezt egyeztetni kell a fogadó intézménnyel, és kérni kell a megszakítás engedélyezését a fogadó ország nemzeti irodájától (státusz: interrupted by the NCO)

Nyertes pályázat esetén a pályázónak az ösztöndíjat elfogadását online vissza kell igazolnia, az ösztöndíj csak ekkor lesz kifizethető (státusz: accepted by applicant)

V. Pályázati eredmények

A CEEPUS programban az ösztöndíjakról a végső döntést a fogadó ország nemzeti irodája hozza meg. A pályázók pályázatuk aktuális állapotát ellenőrizhetik a jelentkezési felületen. A pályázók az ösztöndíj megítéléséről (status: awarded by host NCO) vagy a pályázat elutasításáról (status: rejected by host NCO) rendszerüzenet kapnak a regisztrációkor megadott email-címre.

A kiválasztás során az esélyegyenlőség érvényesítése érdekében a CEEPUS pályázatokat a hátrányos helyzetű jelentkezők számára is elérhetővé kell tenni. Előnyben kell részesíteni a kiválasztás során azokat a jelentkezőket, akik eddig nem részesültek CEEPUS ösztöndíjban (freemover mobilitást is beleértve).

A felsőoktatási intézmény CEEPUS koordinátora csak az általa ösztöndíjra javasolt pályázatokat továbbítja a Tempus Közalapítványnak (továbbiakban: TKA). A TKA elutasítja a beérkezett pályázatokat, amennyiben:

  • a benyújtott hallgatói pályázat nem felel meg a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek,
  • a pályázat formailag nem megfelelő,
  • a pályázó a határidő után nyújtotta be a pályázatát,
  • a megpályázott hónapok meghaladják a rendelkezésre álló keretet.

Az eredmények a Freemover pályázatok november 30-ig való benyújtása után december-január folyamán várhatóak.

Az ösztöndíj elfogadásáról a pályázónak visszajelzést kell nyújtania a fogadó ország nemzeti irodája felé.

  • A pályázat online elfogadásának menete: Manage your mobility applications / Academic year (legördülő menü) / Adott pályázat megnyitása – open / Accept.
  • Ezután a pályázat státusza: Accepted by applicant. 
  • A fogadó ország nemzeti irodája ezután értesítést küld az ösztöndíj elnyeréséről és a további lépésekről.

A pályázat online elfogadása mellett néhány ország papír alapon is kéri az ún. Letter of Acceptance dokumentumot, erről azonban külön értesítést küld a támogatott pályázóknak.


CEEPUS Freemover pályázati felhívás - 2021/22

A Tempus Közalapítvány pályázatot hirdet a CEEPUS Ösztöndíjprogramban a 2021/22-es tanévre. Aktív státuszú hallgatók nyújthatnak be pályázatot tanulmányi célú mobilitási ösztöndíjra a tavaszi, valamint külön felhívás keretében az őszi félévre.

2021/22 - őszi félév

  • A 2021/2022-es tanév őszi félévére szinte az összes CEEPUS tagország megnyitotta ezt a lehetőséget. A pályázatok benyújtásának határideje országonként eltérő lehet. Bővebb információ a fogadó ország nemzeti irodájától kapható.
  • Célországok lehetnek: Albánia, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Csehország, Észak-Macedónia, Horvátország, Koszovó, Lengyelország, Montenegró, Románia, Szerbia, Szlovákia és Szlovénia.

2021/22 - tavaszi félév

  • Aktív státuszú hallgatók nyújthatnak be pályázatot valamennyi CEEPUS tagország bármely akkreditált felsőoktatási intézményéhez, az intézmény egyéb CEEPUS hálózati részvételétől függetlenül.

A hivatalos CEEPUS országok: Albánia, Ausztria, Bosznia - Hercegovina, Bulgária, Csehország, Horvátország, Koszovó*, Észak-Macedónia, Magyarország, Moldova, Montenegró, Lengyelország, Románia, Szerbia, Szlovákia, Szlovénia.

A Freemover pályázatokat július 1-től kezdve lehet feltölteni a CEEPUS központi pályázati felületen. A jelentkezés kizárólag online zajlik. A pályázat beadása és a megpályázott időszak kezdete között legalább másfél hónapnak kell lennie.

Figyelem! A pályázás és - nyertes pályázat esetén - a kiutazás előtt a pályázó felelőssége az adott célország beutazási rendelkezéseinek és a mindenkor hatályos hazai járványügyi intézkedéseknek, valamint a küldő, illetve fogadó intézmények irányelveinek ismerete, illetve a fogadó intézmény fogadókészségének egyeztetése.

A Freemover pályázatok beadásának határideje: november 30. (éjfél).

Kontaktok:

  • CEEPUS pályázat benyújtása (általános információ, technikai jellegű kérdések, pályázati dokumentumok): a Tempus Közalapítvány CEEPUS adminisztrátorai (ceepus@tpf.hu)
  • ELTE specifikus szabályok, pályázható helyek: Pósch Orsolya, erasmus@elte.hu
  • Szakmai kérdések, tanulmányi ügyek (pl. tárgyelismertetés): kari koordinátorok

I. Pályázati feltételek

Freemover mobilitások keretében a hallgatók normál szakos részképzésre (féléváthallgatás – Student Mobility) és rövid távú hallgatói mobilitásra (Short Term Student Mobility) jelentkezhetnek a 2021/22-es tanév tavaszi félévére. 

Egyes országok az őszi félévben is fogadnak Freemover ösztöndíjasokat, erre külön felhívás esetén nyújtható be pályázat, melyet a Tempus Közalapítvány nyár elején tesz közzé a honlapján.

A) Általános pályázati feltételek

CEEPUS-ösztöndíjas csak az a hallgató lehet, aki megfelel az alábbi feltételeknek:

  • két lezárt félév a kiutazásig (MA szakos hallgatók vonatkozásában ebbe beleszámít a BA képzés is),
  • a kiutazás szempontjából releváns félévben aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik,
  • adott hálózat egyetemi/főiskolai felelősének támogatása,
  • az ösztöndíjas időszak alatt egyéb ösztöndíjazásban nem részesül (kettős finanszírozás kizárása),
  • CEEPUS országbeli állampolgársággal rendelkezik.

Amennyiben a pályázó nem CEEPUS ország állampolgára, de CEEPUS ország akkreditált felsőfokú intézményében tanul, azonos feltételekkel jogosult részt venni a programban. Ebben az esetben a pályázathoz egy ún. „Equal Status” dokumentumot kell feltölteni, amely azt hivatott igazolni, hogy a pályázó a küldő intézmény teljes jogú beiratkozott hallgatója (pl. hallgatói jogviszony-igazolás).

A pályázó saját állampolgárságával megegyező országba nem utazhat CEEPUS támogatással!

B) Pályázati feltételek mobilitás típustól függően
  • normál szakos részképzés (féléváthallgatás) – Student Mobility
    • Pályázhatnak: alap-, mesterképzéses és PhD hallgatók
    • Időtartam: 1 szemeszter vagy trimeszter, 3 -5 hónap
    • Minimum kint tartózkodási idő: teljes hónapok, az utolsó hónap legalább 16 nap
    • Tevékenység: a kinntartózkodás alatt kurzusok látogatása, teljesítése és kreditszerzés kötelező, kiegészítheti szakmai gyakorlat is. A tervezett tevékenységeket a pályázat Motivation részében kell kifejteni.
  • Rövid távú hallgatói mobilitás – Short Term Student mobility
    • Pályázhatnak: alap- és mesterképzéses hallgatók és PhD hallgatók
    • Időtartam: 1-2 hónap.
    • Minimum kint tartózkodási idő: 1 hónap esetében 21 nap, 2 hónap esetében 1 teljes hónap és 16 nap.
    • Tevékenység: diplomamunka- vagy disszertáció készítése, ahhoz labormunka, nyári egyetem, intenzív kurzus. A tervezett tevékenységeket a pályázat Motivation részében kell kifejteni.

A pályázásról, az ehhez szükséges elvárásokról, formai feltételekről további információ itt található, valamint a Tempus Közalapítvány hallgatói mobilitásra vonatkozó oldalán.

II. Elnyerhető támogatás összege

Az ösztöndíjat a nyertes pályázó a fogadó országtól kapja, ennek mértéke országonként eltérő. Az aktuális ösztöndíj összegekről, illetve a kiegészítő támogatásokról bővebben a Központi CEEPUS Iroda honlapján tájékozódhat, az egyes nemzeti CEEPUS irodák linkjeire kattintva. Az ösztöndíjat bizonyos országokban kiegészítheti a szállási, illetve étkeztetési költségek megtérítése.

CEEPUS ösztöndíjak országonként

III. Pályázható helyek

A Freemover pályázattípusban a CEEPUS országok bármely felsőoktatási intézményében aktív státuszban lévő hallgatók nyújthatnak be pályázatot a CEEPUS országok bármely felsőoktatási intézményéhez, az intézmény egyéb CEEPUS hálózati részvételétől függetlenül. A freemover pályázatokat a rendelkezésre álló hónapkeret erejéig tudják jóváhagyni az egyes fogadó országok.

Az intézmények kiválasztásához itt találnak segítséget, a III.B. pontban.

IV. A pályázat benyújtása

A Freemover pályázatok beadásának határideje: november 30. (éjfél).

A pályázatokat kizárólag online kell feltölteni a Központi CEEPUS Iroda honlapjára melynek lépései a következők:

1) Regisztráció: www.ceepus.info / Sign in / Click here to register / 2 oldalas regisztrációs lap kitöltése (személyes és intézményi adatok) / email címre érkezett linkkel érvényesíteni a regisztrációt / Mobility opció

FONTOS! Regisztrálni csak egyszer kell, újbóli pályázás esetén is ugyanezt a logint kell használni! 

2) A pályázat elkészítése: felhasználónévvel és jelszóval bejelentkezve: Mobility Desktop felület / Your mobility application / Academic year (legördülő menü) /Action / pályázati űrlap kitöltése

Dokumentumok:

  • 1 db Letter of Acceptance: fogadólevél a fogadóintézménytől (aláírás és intézményi pecsét)
  • 2 db Letter of Recommendation: 2 db ajánlólevél a hazai intézmény két (nem külsős) oktatójától, aláírva és lepecsételve.
  • Nem CEEPUS ország állampolgára: Equal Status dokumentum

A formanyomtatványok letölthetők a www.ceepus.info oldalról. Más dokumentumokkal nem helyettesíthetők. A dokumentumokat aláírással és intézményi pecséttel kell hitelesíttetni. 

Ausztriába pályázók a dokumentumok feltöltése nélkül véglegesítik pályázatukat az online rendszerben. Ezt követően az osztrák Nemzeti Iroda meghatározza a rendelkezésükre álló szabad kvóták alapján a Freemover jelöltek körét, majd egy további státuszba („upload documents”) továbbítja őket a ceepus.info-n. Az ilyen pályázóknak csak ezután kell feltölteni a szükséges fogadó nyilatkozatot a fogadóegyetemtől, ill. az ajánlásokat a hazai intézménytől.
A kitöltött, aláírt, intézményi pecséttel ellátott dokumentumokat szkennelt formában fel kell tölteni a pályázathoz, majd a pályázatot a „SUBMIT” gomb megnyomásával véglegesíteni.

Tájékoztatjuk Önöket, hogy a 2019/20-as tanévtől az Ausztriába pályázóknak ki kell tölteniük egy pénzügyi tervet. Erről a www.ceepus.info rendszerben a Mobility Desktopon (hallgatóknak és oktatóknak is) található egy rövid tájékoztatás, ill. egy minta táblázat is elérhető ott.
A táblázatot online kell kitölteni a rendszerben a "waiting for finance plan" státuszú pályázóknak, miután az osztrák nemzeti iroda előzetesen jóváhagyta a jelentkezésüket (a Finance Plan menü csak ekkor válik elérhetővé a pályázati adatok között). Erről automatikus rendszerüzenetet kapnak. Az online táblázat a pályázat megnyitásával érhető el. A megnyitott pályázaton belül a csatoltan található útmutató szerint 1. lépésként az Open gomb segítségével lehet elérni a Finance Plan menüt, majd a kitöltött és elmentett pénzügyi tervet 2. lépésként be kell nyújtani az osztrák nemzeti irodához (Submit finance plan). A jelzett költségtervnek összhangban kell állnia az ösztöndíj összegével. A táblázat kitöltését a felületen található útmutató segíti.
Az osztrák nemzeti iroda az ösztöndíjat csak a pénzügyi terv benyújtást követően ítéli meg. A pályázat státusza tehát így fog kinézni Ausztriában: 1. submitted, 2. upload documents 3. waiting for finance plan, 4. waiting for the award.
Kérdés esetén forduljanak bizalommal a Tempus Közalapítvány munkatársaihoz a ceepus@tpf.hu email címen, ill. az osztrák nemzeti iroda elérhetőségei és az ösztöndíj összegek megtalálhatók itt.

3) A pályázat véglegesítése: check & submit gomb

Online support: A központi iroda honlapján (jobb felső sarok) online chat helpdesk szolgáltatás működik angol és német nyelven. Kérjük, hogy technikai problémáikkal ezt a szolgáltatást vegyék igénybe! 

A hálózati mobilitási pályázat útja a pályázati felületre belépve nyomon követhető:

  • a jelentkező véglegesíti a pályázatát (státusz: submitted, waiting for the nomination from the home NCO)
  • a küldő intézmény CEEPUS koordinátora nominálja a küldő ország Nemzeti CEEPUS Irodája felé (státusz: waiting for the award from the host NCO)
  • a fogadó ország Nemzeti CEEPUS Irodája - végső döntés a pályázatról (státusz: awarded by host NCO/ rejected by host NCO)

Nyertes pályázat esetén a pályázónak az ösztöndíjat elfogadását online vissza kell igazolnia, az ösztöndíj csak ekkor lesz kifizethető (státusz: accepted by applicant)

V. Pályázati eredmények

A CEEPUS programban az ösztöndíjakról a végső döntést a fogadó ország nemzeti irodája hozza meg. A pályázók pályázatuk aktuális állapotát ellenőrizhetik a jelentkezési felületen. A pályázók az ösztöndíj megítéléséről (status: awarded by host NCO) vagy a pályázat elutasításáról (status: rejected by host NCO) rendszerüzenet kapnak a regisztrációkor megadott email-címre.

A kiválasztás során az esélyegyenlőség érvényesítése érdekében a CEEPUS pályázatokat a hátrányos helyzetű jelentkezők számára is elérhetővé kell tenni. Előnyben kell részesíteni a kiválasztás során azokat a jelentkezőket, akik eddig nem részesültek CEEPUS ösztöndíjban (freemover mobilitást is beleértve).

A felsőoktatási intézmény CEEPUS koordinátora csak az általa ösztöndíjra javasolt pályázatokat továbbítja a Tempus Közalapítványnak (továbbiakban: TKA). A TKA elutasítja a beérkezett pályázatokat, amennyiben:

  • a benyújtott hallgatói pályázat nem felel meg a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek,
  • a pályázat formailag nem megfelelő,
  • a pályázó a határidő után nyújtotta be a pályázatát,
  • a megpályázott hónapok meghaladják a rendelkezésre álló keretet.

Az eredmények a Freemover pályázatok november 30-ig való benyújtása után december-január folyamán várhatóak.

Az ösztöndíj elfogadásáról a pályázónak visszajelzést kell nyújtania a fogadó ország nemzeti irodája felé.

  • A pályázat online elfogadásának menete: Manage your mobility applications / Academic year (legördülő menü) / Adott pályázat megnyitása – open / Accept.
  • Ezután a pályázat státusza: Accepted by applicant. 
  • A fogadó ország nemzeti irodája ezután értesítést küld az ösztöndíj elnyeréséről és a további lépésekről.

A pályázat online elfogadása mellett néhány ország papír alapon is kéri az ún. Letter of Acceptance dokumentumot, erről azonban külön értesítést küld a támogatott pályázóknak.


CEEPUS Freemover pályázati felhívás - 2020/21

A Tempus Közalapítvány pályázatot hirdet a CEEPUS Ösztöndíjprogramban a 2020/21-es tanévre. Aktív státuszú hallgatók nyújthatnak be pályázatot tanulmányi célú mobilitási ösztöndíjra a tavaszi, valamint külön felhívás keretében az őszi félévre.

2020/21 - őszi félév

  • Aktív státuszú hallgatók nyújthatnak be pályázatot az alábbi országokba:
    • A 2020/2021-es tanév őszi félévére a rendkívüli helyzetre való tekintettel szinte az összes CEEPUS tagország megnyitotta ezt a lehetőséget.
    • Célországok lehetnek: Albánia, Ausztria*, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Csehország, Észak-Macedónia, Koszovó, Lengyelország*, Montenegró, Románia, Szerbia, Szlovákia és Szlovénia.
      *Ausztria és Lengyelország esetében kérjük, előzetesen tájékozódjanak a fogadó ország nemzeti irodájánál.
  • A részletes felhívás itt érhető el.

2020/21 - tavaszi félév

  • Aktív státuszú hallgatók nyújthatnak be pályázatot valamennyi CEEPUS tagország bármely akkreditált felsőoktatási intézményéhez, az intézmény egyéb CEEPUS hálózati részvételétől függetlenül.

A hivatalos CEEPUS országok: Albánia, Ausztria, Bosznia - Hercegovina, Bulgária, Csehország, Horvátország, Koszovó*, Észak-Macedónia, Magyarország, Moldova, Montenegró, Lengyelország, Románia, Szerbia, Szlovákia, Szlovénia.

A Freemover pályázatokat július 1-től kezdve lehet feltölteni a CEEPUS központi pályázati felületen. A jelentkezés kizárólag online zajlik. A pályázat beadása és a megpályázott időszak kezdete között legalább másfél hónapnak kell lennie.

Figyelem! A pályázás és - nyertes pályázat esetén - a kiutazás előtt a pályázó felelőssége az adott célország beutazási rendelkezéseinek és a mindenkor hatályos hazai járványügyi intézkedéseknek, valamint a küldő, illetve fogadó intézmények irányelveinek ismerete, illetve a fogadó intézmény fogadókészségének egyeztetése.

A Freemover pályázatok beadásának határideje: november 30. (éjfél).

Kontaktok:

  • CEEPUS pályázat benyújtása (általános információ, technikai jellegű kérdések, pályázati dokumentumok): a Tempus Közalapítvány CEEPUS adminisztrátorai (ceepus@tpf.hu)
  • ELTE specifikus szabályok, pályázható helyek: Pósch Orsolya, erasmus@elte.hu
  • Szakmai kérdések, tanulmányi ügyek (pl. tárgyelismertetés): kari koordinátorok

I. Pályázati feltételek

Freemover mobilitások keretében a hallgatók normál szakos részképzésre (féléváthallgatás – Student Mobility) és rövid távú hallgatói mobilitásra (Short Term Student Mobility) jelentkezhetnek a 2020/21-es tanév tavaszi félévére. 

Egyes országok az őszi félévben is fogadnak Freemover ösztöndíjasokat, erre külön felhívás esetén nyújtható be pályázat, melyet a Tempus Közalapítvány nyár elején tesz közzé a honlapján.

A) Általános pályázati feltételek

CEEPUS-ösztöndíjas csak az a hallgató lehet, aki megfelel az alábbi feltételeknek:

  • két lezárt félév a kiutazásig (MA szakos hallgatók vonatkozásában ebbe beleszámít a BA képzés is),
  • a kiutazás szempontjából releváns félévben aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik,
  • adott hálózat egyetemi/főiskolai felelősének támogatása,
  • az ösztöndíjas időszak alatt egyéb ösztöndíjazásban nem részesül (kettős finanszírozás kizárása),
  • CEEPUS országbeli állampolgársággal rendelkezik.

Amennyiben a pályázó nem CEEPUS ország állampolgára, de CEEPUS ország akkreditált felsőfokú intézményében tanul, azonos feltételekkel jogosult részt venni a programban. Ebben az esetben a pályázathoz egy ún. „Equal Status” dokumentumot kell feltölteni, amely azt hivatott igazolni, hogy a pályázó a küldő intézmény teljes jogú beiratkozott hallgatója (pl. hallgatói jogviszony-igazolás).

A pályázó saját állampolgárságával megegyező országba nem utazhat CEEPUS támogatással!

B) Pályázati feltételek mobilitás típustól függően
  • normál szakos részképzés (féléváthallgatás) – Student Mobility
    • Pályázhatnak: alap-, mesterképzéses és PhD hallgatók
    • Időtartam: 1 szemeszter vagy trimeszter, 3 -5 hónap
    • Minimum kint tartózkodási idő: teljes hónapok, az utolsó hónap legalább 16 nap
    • Tevékenység: a kinntartózkodás alatt kurzusok látogatása, teljesítése és kreditszerzés kötelező, kiegészítheti szakmai gyakorlat is. A tervezett tevékenységeket a pályázat Motivation részében kell kifejteni.
  • Rövid távú hallgatói mobilitás – Short Term Student mobility
    • Pályázhatnak: alap- és mesterképzéses hallgatók és PhD hallgatók
    • Időtartam: 1-2 hónap.
    • Minimum kint tartózkodási idő: 1 hónap esetében 21 nap, 2 hónap esetében 1 teljes hónap és 16 nap.
    • Tevékenység: diplomamunka- vagy disszertáció készítése, ahhoz labormunka, nyári egyetem, intenzív kurzus. A tervezett tevékenységeket a pályázat Motivation részében kell kifejteni.

A pályázásról, az ehhez szükséges elvárásokról, formai feltételekről további információ itt található, valamint a Tempus Közalapítvány hallgatói mobilitásra vonatkozó oldalán.

II. Elnyerhető támogatás összege

Az ösztöndíjat a nyertes pályázó a fogadó országtól kapja, ennek mértéke országonként eltérő. Az aktuális ösztöndíj összegekről, illetve a kiegészítő támogatásokról bővebben a Központi CEEPUS Iroda honlapján tájékozódhat, az egyes nemzeti CEEPUS irodák linkjeire kattintva. Az ösztöndíjat bizonyos országokban kiegészítheti a szállási, illetve étkeztetési költségek megtérítése.

CEEPUS ösztöndíjak országonként

III. Pályázható helyek

A Freemover pályázattípusban a CEEPUS országok bármely felsőoktatási intézményében aktív státuszban lévő hallgatók nyújthatnak be pályázatot a CEEPUS országok bármely felsőoktatási intézményéhez, az intézmény egyéb CEEPUS hálózati részvételétől függetlenül. A freemover pályázatokat a rendelkezésre álló hónapkeret erejéig tudják jóváhagyni az egyes fogadó országok.

Az intézmények kiválasztásához itt találnak segítséget, a III.B. pontban.

IV. A pályázat benyújtása

A Freemover pályázatok beadásának határideje: november 30. (éjfél).

A pályázatokat kizárólag online kell feltölteni a Központi CEEPUS Iroda honlapjára melynek lépései a következők:

1) Regisztráció: www.ceepus.info / Sign in / Click here to register / 2 oldalas regisztrációs lap kitöltése (személyes és intézményi adatok) / email címre érkezett linkkel érvényesíteni a regisztrációt / Mobility opció

FONTOS! Regisztrálni csak egyszer kell, újbóli pályázás esetén is ugyanezt a logint kell használni! 

2) A pályázat elkészítése: felhasználónévvel és jelszóval bejelentkezve: Mobility Desktop felület / Your mobility application / Academic year (legördülő menü) /Action / pályázati űrlap kitöltése

Dokumentumok:

  • 1 db Letter of Acceptance: fogadólevél a fogadóintézménytől (aláírás és intézményi pecsét)
  • 2 db Letter of Recommendation: 2 db ajánlólevél a hazai intézmény két (nem külsős) oktatójától, aláírva és lepecsételve.
  • Nem CEEPUS ország állampolgára: Equal Status dokumentum

A formanyomtatványok letölthetők a www.ceepus.info oldalról. Más dokumentumokkal nem helyettesíthetők. A dokumentumokat aláírással és intézményi pecséttel kell hitelesíttetni. 

Ausztriába pályázók a dokumentumok feltöltése nélkül véglegesítik pályázatukat az online rendszerben. Ezt követően az osztrák Nemzeti Iroda meghatározza a rendelkezésükre álló szabad kvóták alapján a Freemover jelöltek körét, majd egy további státuszba („upload documents”) továbbítja őket a ceepus.info-n. Az ilyen pályázóknak csak ezután kell feltölteni a szükséges fogadó nyilatkozatot a fogadóegyetemtől, ill. az ajánlásokat a hazai intézménytől.
A kitöltött, aláírt, intézményi pecséttel ellátott dokumentumokat szkennelt formában fel kell tölteni a pályázathoz, majd a pályázatot a „SUBMIT” gomb megnyomásával véglegesíteni.

Tájékoztatjuk Önöket, hogy a 2019/20-as tanévtől az Ausztriába pályázóknak ki kell tölteniük egy pénzügyi tervet. Erről a www.ceepus.info rendszerben a Mobility Desktopon (hallgatóknak és oktatóknak is) található egy rövid tájékoztatás, ill. egy minta táblázat is elérhető ott.
A táblázatot online kell kitölteni a rendszerben a "waiting for finance plan" státuszú pályázóknak, miután az osztrák nemzeti iroda előzetesen jóváhagyta a jelentkezésüket (a Finance Plan menü csak ekkor válik elérhetővé a pályázati adatok között). Erről automatikus rendszerüzenetet kapnak. Az online táblázat a pályázat megnyitásával érhető el. A megnyitott pályázaton belül a csatoltan található útmutató szerint 1. lépésként az Open gomb segítségével lehet elérni a Finance Plan menüt, majd a kitöltött és elmentett pénzügyi tervet 2. lépésként be kell nyújtani az osztrák nemzeti irodához (Submit finance plan). A jelzett költségtervnek összhangban kell állnia az ösztöndíj összegével. A táblázat kitöltését a felületen található útmutató segíti.
Az osztrák nemzeti iroda az ösztöndíjat csak a pénzügyi terv benyújtást követően ítéli meg. A pályázat státusza tehát így fog kinézni Ausztriában: 1. submitted, 2. upload documents 3. waiting for finance plan, 4. waiting for the award.
Kérdés esetén forduljanak bizalommal a Tempus Közalapítvány munkatársaihoz a ceepus@tpf.hu email címen, ill. az osztrák nemzeti iroda elérhetőségei és az ösztöndíj összegek megtalálhatók itt.

3) A pályázat véglegesítése: check & submit gomb

Online support: A központi iroda honlapján (jobb felső sarok) online chat helpdesk szolgáltatás működik angol és német nyelven. Kérjük, hogy technikai problémáikkal ezt a szolgáltatást vegyék igénybe! 

A hálózati mobilitási pályázat útja a pályázati felületre belépve nyomon követhető:

  • a jelentkező véglegesíti a pályázatát (státusz: submitted, waiting for the nomination from the home NCO)
  • a küldő intézmény CEEPUS koordinátora nominálja a küldő ország Nemzeti CEEPUS Irodája felé (státusz: waiting for the award from the host NCO)
  • a fogadó ország Nemzeti CEEPUS Irodája - végső döntés a pályázatról (státusz: awarded by host NCO/ rejected by host NCO)

Nyertes pályázat esetén a pályázónak az ösztöndíjat elfogadását online vissza kell igazolnia, az ösztöndíj csak ekkor lesz kifizethető (státusz: accepted by applicant)

V. Pályázati eredmények

A CEEPUS programban az ösztöndíjakról a végső döntést a fogadó ország nemzeti irodája hozza meg. A pályázók pályázatuk aktuális állapotát ellenőrizhetik a jelentkezési felületen. A pályázók az ösztöndíj megítéléséről (status: awarded by host NCO) vagy a pályázat elutasításáról (status: rejected by host NCO) rendszerüzenet kapnak a regisztrációkor megadott email-címre.

A kiválasztás során az esélyegyenlőség érvényesítése érdekében a CEEPUS pályázatokat a hátrányos helyzetű jelentkezők számára is elérhetővé kell tenni. Előnyben kell részesíteni a kiválasztás során azokat a jelentkezőket, akik eddig nem részesültek CEEPUS ösztöndíjban (freemover mobilitást is beleértve).

A felsőoktatási intézmény CEEPUS koordinátora csak az általa ösztöndíjra javasolt pályázatokat továbbítja a Tempus Közalapítványnak (továbbiakban: TKA). A TKA elutasítja a beérkezett pályázatokat, amennyiben:

  • a benyújtott hallgatói pályázat nem felel meg a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek,
  • a pályázat formailag nem megfelelő,
  • a pályázó a határidő után nyújtotta be a pályázatát,
  • a megpályázott hónapok meghaladják a rendelkezésre álló keretet.

Az eredmények a Freemover pályázatok november 30-ig való benyújtása után december-január folyamán várhatóak.

Az ösztöndíj elfogadásáról a pályázónak visszajelzést kell nyújtania a fogadó ország nemzeti irodája felé.

  • A pályázat online elfogadásának menete: Manage your mobility applications / Academic year (legördülő menü) / Adott pályázat megnyitása – open / Accept.
  • Ezután a pályázat státusza: Accepted by applicant. 
  • A fogadó ország nemzeti irodája ezután értesítést küld az ösztöndíj elnyeréséről és a további lépésekről.

A pályázat online elfogadása mellett néhány ország papír alapon is kéri az ún. Letter of Acceptance dokumentumot, erről azonban külön értesítést küld a támogatott pályázóknak.


CEEPUS Freemover pályázati felhívás - 2019/20

A Tempus Közalapítvány pályázatot hirdet a CEEPUS Ösztöndíjprogramban a 2019/20-as tanévre. Aktív státuszú hallgatók nyújthatnak be pályázatot tanulmányi célú mobilitási ösztöndíjra a tavaszi, valamint külön felhívás keretében az őszi félévre.

2019/20 - őszi félév

  • Aktív státuszú hallgatók nyújthatnak be pályázatot az alábbi országokba: Bulgária, Csehország*, Észak-Macedónia, Horvátország, Koszovó, Moldova, Montenegró, Románia, Szerbia és Szlovákia. 
  • Csehország csak különösen indokolt esetben fogad freemover pályázókat az őszi félévben. Kérjük, előzetesen tájékozódjanak a cseh nemzeti irodánál.

2019/20 - tavaszi félév

  • Aktív státuszú hallgatók nyújthatnak be pályázatot valamennyi CEEPUS tagország bármely akkreditált felsőoktatási intézményéhez, az intézmény egyéb CEEPUS hálózati részvételétől függetlenül.

A hivatalos CEEPUS országok: Albánia, Ausztria, Bosznia - Hercegovina, Bulgária, Csehország, Horvátország, Koszovó, Észak-Macedónia, Magyarország, Moldova, Montenegró, Lengyelország, Románia, Szerbia, Szlovákia, Szlovénia.

A Freemover pályázatokat július 1-től kezdve lehet feltölteni a CEEPUS központi pályázati felületen. A jelentkezés kizárólag online zajlik. A pályázat beadása és a megpályázott időszak kezdete között legalább másfél hónapnak kell lennie.

A Freemover pályázatok beadásának határideje: november 30. (éjfél).

Kontaktok:

  • CEEPUS pályázat benyújtása (általános információ, technikai jellegű kérdések, pályázati dokumentumok): a Tempus Közalapítvány CEEPUS adminisztrátorai (ceepus@tpf.hu)
  • ELTE specifikus szabályok, pályázható helyek: Pósch Orsolya, erasmus@elte.hu
  • Szakmai kérdések, tanulmányi ügyek (pl. tárgyelismertetés): kari koordinátorok

I. Pályázati feltételek

Freemover mobilitások keretében a hallgatók normál szakos részképzésre (féléváthallgatás – Student Mobility) és rövid távú hallgatói mobilitásra (Short Term Student Mobility) jelentkezhetnek a 2019/20-as tanév tavaszi félévére. 

Egyes országok az őszi félévben is fogadnak Freemover ösztöndíjasokat, erre külön felhívás esetén nyújtható be pályázat, melyet a Tempus Közalapítvány nyár elején tesz közzé a honlapján.

A) Általános pályázati feltételek

CEEPUS-ösztöndíjas csak az a hallgató lehet, aki megfelel az alábbi feltételeknek:

  • két lezárt félév a kiutazásig (MA szakos hallgatók vonatkozásában ebbe beleszámít a BA képzés is),
  • a kiutazás szempontjából releváns félévben aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik,
  • adott hálózat egyetemi/főiskolai felelősének támogatása,
  • az ösztöndíjas időszak alatt egyéb ösztöndíjazásban nem részesül (kettős finanszírozás kizárása),
  • CEEPUS országbeli állampolgársággal rendelkezik.

Amennyiben a pályázó nem CEEPUS ország állampolgára, de CEEPUS ország akkreditált felsőfokú intézményében tanul, azonos feltételekkel jogosult részt venni a programban. Ebben az esetben a pályázathoz egy ún. „Equal Status” dokumentumot kell feltölteni, amely azt hivatott igazolni, hogy a pályázó a küldő intézmény teljes jogú beiratkozott hallgatója (pl. hallgatói jogviszony-igazolás).

A pályázó saját állampolgárságával megegyező országba nem utazhat CEEPUS támogatással!

B) Pályázati feltételek mobilitás típustól függően
  • normál szakos részképzés (féléváthallgatás) – Student Mobility
    • Pályázhatnak: alap-, mesterképzéses és PhD hallgatók
    • Időtartam: 1 szemeszter vagy trimeszter, 3 -5 hónap
    • Minimum kint tartózkodási idő: teljes hónapok, az utolsó hónap legalább 16 nap
    • Tevékenység: a kinntartózkodás alatt kurzusok látogatása, teljesítése és kreditszerzés kötelező, kiegészítheti szakmai gyakorlat is. A tervezett tevékenységeket a pályázat Motivation részében kell kifejteni.
  • Rövid távú hallgatói mobilitás – Short Term Student mobility
    • Pályázhatnak: alap- és mesterképzéses hallgatók és PhD hallgatók
    • Időtartam: 1-2 hónap.
    • Minimum kint tartózkodási idő: 1 hónap esetében 21 nap, 2 hónap esetében 1 teljes hónap és 16 nap.
    • Tevékenység: diplomamunka- vagy disszertáció készítése, ahhoz labormunka, nyári egyetem, intenzív kurzus. A tervezett tevékenységeket a pályázat Motivation részében kell kifejteni.

A pályázásról, az ehhez szükséges elvárásokról, formai feltételekről további információ itt található, valamint a Tempus Közalapítvány hallgatói mobilitásra vonatkozó oldalán.

II. Elnyerhető támogatás összege

Az ösztöndíjat a nyertes pályázó a fogadó országtól kapja, ennek mértéke országonként eltérő. Az aktuális összegekről bővebben a Központi CEEPUS Iroda honlapján tájékozódhat, az egyes nemzeti CEEPUS irodák linkjeire kattintva.

CEEPUS ösztöndíjak országonként - 2018

III. Pályázható helyek

A Freemover pályázattípusban a CEEPUS országok bármely felsőoktatási intézményében aktív státuszban lévő hallgatók nyújthatnak be pályázatot a CEEPUS országok bármely felsőoktatási intézményéhez, az intézmény egyéb CEEPUS hálózati részvételétől függetlenül. A freemover pályázatokat a rendelkezésre álló hónapkeret erejéig tudják jóváhagyni az egyes fogadó országok.

Az intézmények kiválasztásához itt találnak segítséget, a III.B. pontban.

IV. A pályázat benyújtása

A Freemover pályázatok beadásának határideje: november 30. (éjfél).

A pályázatokat kizárólag online kell feltölteni a Központi CEEPUS Iroda honlapjára melynek lépései a következők:

1) Regisztráció: www.ceepus.info / Sign in / Click here to register / 2 oldalas regisztrációs lap kitöltése (személyes és intézményi adatok) / email címre érkezett linkkel érvényesíteni a regisztrációt / Mobility opció

FONTOS! Regisztrálni csak egyszer kell, újbóli pályázás esetén is ugyanezt a logint kell használni! 

2) A pályázat elkészítése: felhasználónévvel és jelszóval bejelentkezve: Mobility Desktop felület / Your mobility application / Academic year (legördülő menü) /Action / pályázati űrlap kitöltése

Dokumentumok:

  • 1 db Letter of Acceptance: fogadólevél a fogadóintézménytől (aláírás és intézményi pecsét)
  • 2 db Letter of Recommendation: 2 db ajánlólevél a hazai intézmény két (nem külsős) oktatójától, aláírva és lepecsételve.
  • Nem CEEPUS ország állampolgára: Equal Status dokumentum

A formanyomtatványok letölthetők a www.ceepus.info oldalról. Más dokumentumokkal nem helyettesíthetők. A dokumentumokat aláírással és intézményi pecséttel kell hitelesíttetni. 

Ausztriába pályázók a dokumentumok feltöltése nélkül véglegesítik pályázatukat az online rendszerben. Ezt követően az osztrák Nemzeti Iroda meghatározza a rendelkezésükre álló szabad kvóták alapján a Freemover jelöltek körét, majd egy további státuszba („upload documents”) továbbítja őket a ceepus.info-n. Az ilyen pályázóknak csak ezután kell feltölteni a szükséges fogadó nyilatkozatot a fogadóegyetemtől, ill. az ajánlásokat a hazai intézménytől.
A kitöltött, aláírt, intézményi pecséttel ellátott dokumentumokat szkennelt formában fel kell tölteni a pályázathoz, majd a pályázatot a „SUBMIT” gomb megnyomásával véglegesíteni.

Tájékoztatjuk Önöket, hogy a 2019/20-as tanévtől az Ausztriába pályázóknak ki kell tölteniük egy pénzügyi tervet. Erről a www.ceepus.info rendszerben a Mobility Desktopon (hallgatóknak és oktatóknak is) található egy rövid tájékoztatás, ill. egy minta táblázat is elérhető ott.
A táblázatot online kell kitölteni a rendszerben a "waiting for finance plan" státuszú pályázóknak, miután az osztrák nemzeti iroda előzetesen jóváhagyta a jelentkezésüket (a Finance Plan menü csak ekkor válik elérhetővé a pályázati adatok között). Erről automatikus rendszerüzenetet kapnak. Az online táblázat a pályázat megnyitásával érhető el. A megnyitott pályázaton belül a csatoltan található útmutató szerint 1. lépésként az Open gomb segítségével lehet elérni a Finance Plan menüt, majd a kitöltött és elmentett pénzügyi tervet 2. lépésként be kell nyújtani az osztrák nemzeti irodához (Submit finance plan). A jelzett költségtervnek összhangban kell állnia az ösztöndíj összegével. A táblázat kitöltését a felületen található útmutató segíti.
Az osztrák nemzeti iroda az ösztöndíjat csak a pénzügyi terv benyújtást követően ítéli meg. A pályázat státusza tehát így fog kinézni Ausztriában: 1. submitted, 2. upload documents 3. waiting for finance plan, 4. waiting for the award.
Kérdés esetén forduljanak bizalommal a Tempus Közalapítvány munkatársaihoz a ceepus@tpf.hu email címen, ill. az osztrák nemzeti iroda elérhetőségei és az ösztöndíj összegek megtalálhatók itt.

3) A pályázat véglegesítése: check & submit gomb

Online support: A központi iroda honlapján (jobb felső sarok) online chat helpdesk szolgáltatás működik angol és német nyelven. Kérjük, hogy technikai problémáikkal ezt a szolgáltatást vegyék igénybe! 

A hálózati mobilitási pályázat útja a pályázati felületre belépve nyomon követhető:

  • a jelentkező véglegesíti a pályázatát (státusz: submitted, waiting for the nomination from the home NCO)
  • a küldő intézmény CEEPUS koordinátora nominálja a küldő ország Nemzeti CEEPUS Irodája felé (státusz: waiting for the award from the host NCO)
  • a fogadó ország Nemzeti CEEPUS Irodája - végső döntés a pályázatról (státusz: awarded by host NCO/ rejected by host NCO)

Nyertes pályázat esetén a pályázónak az ösztöndíjat elfogadását online vissza kell igazolnia, az ösztöndíj csak ekkor lesz kifizethető (státusz: accepted by applicant)

V. Pályázati eredmények

A CEEPUS programban az ösztöndíjakról a végső döntést a fogadó ország nemzeti irodája hozza meg. A pályázók pályázatuk aktuális állapotát ellenőrizhetik a jelentkezési felületen. A pályázók az ösztöndíj megítéléséről (status: awarded by host NCO) vagy a pályázat elutasításáról (status: rejected by host NCO) rendszerüzenet kapnak a regisztrációkor megadott email-címre.

A kiválasztás során az esélyegyenlőség érvényesítése érdekében a CEEPUS pályázatokat a hátrányos helyzetű jelentkezők számára is elérhetővé kell tenni. Előnyben kell részesíteni a kiválasztás során azokat a jelentkezőket, akik eddig nem részesültek CEEPUS ösztöndíjban (freemover mobilitást is beleértve).

A felsőoktatási intézmény CEEPUS koordinátora csak az általa ösztöndíjra javasolt pályázatokat továbbítja a Tempus Közalapítványnak (továbbiakban: TKA). A TKA elutasítja a beérkezett pályázatokat, amennyiben:

  • a benyújtott hallgatói pályázat nem felel meg a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek,
  • a pályázat formailag nem megfelelő,
  • a pályázó a határidő után nyújtotta be a pályázatát,
  • a megpályázott hónapok meghaladják a rendelkezésre álló keretet.

Az eredmények a Freemover pályázatok november 30-ig való benyújtása után december-január folyamán várhatóak.

Az ösztöndíj elfogadásáról a pályázónak visszajelzést kell nyújtania a fogadó ország nemzeti irodája felé.

  • A pályázat online elfogadásának menete: Manage your mobility applications / Academic year (legördülő menü) / Adott pályázat megnyitása – open / Accept.
  • Ezután a pályázat státusza: Accepted by applicant. 
  • A fogadó ország nemzeti irodája ezután értesítést küld az ösztöndíj elnyeréséről és a további lépésekről.

A pályázat online elfogadása mellett néhány ország papír alapon is kéri az ún. Letter of Acceptance dokumentumot, erről azonban külön értesítést küld a támogatott pályázóknak.


CEEPUS Freemover pályázati felhívás - 2018/19. tavasz

A Tempus Közalapítvány pályázatot hirdet a CEEPUS Ösztöndíjprogramban a 2018/19-as tanév tavaszi félévére. Jelen Freemover pályázati fordulóban aktív státuszú hallgatók és főállású oktatók nyújthatnak be pályázatot valamennyi CEEPUS ország bármely akkreditált felsőoktatási intézményében töltött tanulmányi vagy oktatási célú mobilitási ösztöndíjra.

CEEPUS országok

Albánia, Ausztria, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Csehország, Horvátország, Koszovó, Lengyelország, Macedónia, Magyarország, Moldova, Montenegró, Románia, Szerbia, Szlovákia és Szlovénia.

A pályázat benyújtásának menete

A Freemover pályázatokat 2018. november 30-ig kell feltölteni a www.ceepus.info központi pályázati felületen. A jelentkezés kizárólag online zajlik.

Bővebb információ a pályázás menetéről és a csatolandó dokumentumokról a Tempus Közalapítvány honlapján érhető el a következő linkeken:

A CEEPUS programban az ösztöndíjat minden esetben a fogadó ország biztosítja a támogatott pályázóknak.

A pályázatok elbírálásával, ösztöndíjazással, kinti tanulmányokkal/oktatással, fogadó intézmény keresésével kapcsolatban a fogadó ország nemzeti irodájánál érdeklődhetnek.

Az ösztöndíjak aktuális összegei, a fogadó országok nemzeti irodáinak elérhetőségei, ill. egyéb hasznos információk a CEEPUS központi pályázati felületen az egyes országok linkjeire kattintva találhatók. A Network menüpont alatt az egyes országok aktív CEEPUS kapcsolatokkal rendelkező intézményeinek listája is megtalálható.

Amennyiben kérdése van a pályázással kapcsolatban, keresse Pósch Orsolya nemzetközi koordinátort az erasmus@elte.hu e-mail címen.

LETÖLTÉSEK

CEEPUS ösztöndíjak országonként - 2018


CEEPUS Freemover pályázat felhívás - 2018/19. ősz

A Tempus Közalapítvány pályázatot hirdet a CEEPUS Ösztöndíjprogramban a 2018/19-as tanév őszi félévére. Jelen Freemover pályázati fordulóban Bosznia-Hercegovina, Csehország*, Horvátország, Montenegró, Szerbia* és Szlovákia felsőoktatási intézményeiben töltött tanulmányi vagy oktatási célú mobilitási ösztöndíj pályázható a 2018/2019-es tanév őszi félévére.

*Csehország és Szerbia csak különösen indokolt esetben fogad Freemover pályázókat az őszi félévben.

A Freemover pályázatokat július 1-től kezdve lehet feltölteni a CEEPUS központi pályázati felületen. A jelentkezés kizárólag online zajlik. A pályázat beadása és a megpályázott időszak kezdete között legalább másfél hónapnak kell lennie.

Bővebb információ a pályázás menetéről és a csatolandó dokumentumokról a Tempus Közalapítvány honlapján érhető el a következő linkeken:

A CEEPUS programban az ösztöndíjat minden esetben a fogadó ország biztosítja a támogatott pályázóknak.

A pályázatok elbírálásával, ösztöndíjazással, kinti tanulmányokkal/oktatással, fogadó intézmény keresésével kapcsolatban a fogadó ország nemzeti irodájánál érdeklődhetnek.

Az ösztöndíjak aktuális összegei, a fogadó országok nemzeti irodáinak elérhetőségei, ill. egyéb hasznos információk a CEEPUS központi pályázati felületen az egyes országok linkjeire kattintva találhatók. A Network menüpont alatt az egyes országok aktív CEEPUS kapcsolatokkal rendelkező intézményeinek listája is megtalálható.

Amennyiben kérdése van a pályázással kapcsolatban, keresse Pósch Orsolya nemzetközi koordinátort az erasmus@elte.hu e-mail címen.

LETÖLTÉSEK

CEEPUS ösztöndíjak országonként - 2018


EN 2017.07.05.