A programok és helyszínek rossz idő esetén változhatnak, módosulhatnak. A sporttelep területén lehetőség van öltözőszekrények használatára. A szervezők minden sporteszközt biztosítanak, de aki ragaszkodik a saját ütőjéhez vagy egyéb felszereléséhez, természetesen magával hozhatja azt is. A csarnokban váltócipő használata kötelező, a műfüves pályákon a stoplis cipő használata tilos. A szervezők kérik, hogy minden érdeklődő jelezze részvételi szándékát az általános regisztrációs felületen, függetlenül attól, hogy milyen aktivitásokban kíván részt venni és azokra kell-e külön regisztrálni.