Mobilitás után
Mobilitás után/A mobilitás zárása
Frissítve: 2020.11.12.
I. TEENDŐK A MOBILITÁS VÉGÉNAz Erasmus+ záródokumentumok beadásával a hallgató teljesíti a támogatási szerződésben vállalt kötelezettségeit az elszámolásra vonatkozóan, egyben igényeli maradványösztöndíjának kifizetését.
HOGYAN KELL A MOBILITÁST ZÁRNI?
Az alább felsorolt dokumentumokat 1 db borítékban a kari koordinátor részére kell eljuttatni postán vagy személyesen. A kialakult helyzetre való tekintettel az alább felsorolt dokumentumokat elektronikus úton kérjük eljuttatni kari koordinátora részére.
-
Az EU survey kitöltését igazoló email
nyomtatott másolata. -
Transcript of Records/Traineeship Certificate, mely tartalmazza a hallgatónak a fogadó intézményben elvégzett minden kurzusát és azok kreditértékét, illetve a hallgató szakmai tevékenységét, továbbá a fogadó intézmény aláírását/pecsétjét stb. Helyettesíthető a Learning Agreement After the Mobility dokumentummal.
-
Időtartam-igazolás. Figyelem! A kialakult helyzetre való tekintettel az időtartam-igazolás nem váltható ki a Learning Agreement After the Mobility vagy Transcript of Records/Traineeship Certificate dokumentumokkal! Az alábbi sablon használata a 19/20-as tanév tavaszi félévében, illetve azóta megvalósított mobilitások esetében kötelező, kérjük, ezt állíttassák ki a fogadó féllel: Certificate of Attendance
TOVÁBBI FONTOS TUDNIVALÓK A ZÁRÁSSAL KAPCSOLATBAN
Lehetőség van a korábban megadott bankszámlaszám módosítására (például azért, mert a hallgató mobilitása végeztével megszüntetné kint nyitott bankszámláját, és ösztöndíja második részletét másik számlára szeretné megkapni). Ehhez töltse ki a szerződésmódosítási űrlapot hiánytalanul és hibátlanul! Az űrlapot elektronikusan, az “Elküld” gombbal kell véglegesíteni.
Amennyiben utólag javítani/módosítani kívánja az űrlapon megadott adatokat, kérjük, ezt e-mailben jelezze az erasmus.out@dep.elte.hu címen, NE töltse ki újra az űrlapot!
Figyelem! Mivel külföldi részképzése során megszerzett kreditértékeit – a Támogatási szerződés 3.10 pontjának megfelelően – teljes mértékben be kell számíttatnia hazai tanulmányaiba, mielőbb indítsa el az ehhez szükséges folyamatot!
A beszámított krediteket – amennyiben arról a kar nem ad ki külön igazolást – a Learning Agreement „After the mobility” részének D táblázatában kell feltüntetni és aláíratni. Az ezzel kapcsolatos további tudnivalókról érdeklődjön kari koordinátoránál!
Csakis teljes, hiánytalanul összeállított dokumentumcsomagot áll módunkban elfogadni. A hiányosan leadott csomagok visszaküldésre kerülnek kari koordinátorához hiánypótoltatásra, ami jelentősen lassíthatja a fennmaradó ösztöndíj összegének elutalását. Ezért nyomatékosan felhívjuk minden hallgató figyelmét, hogy csak akkor adja le kari koordinátoránál a csomagját, ha már minden szükséges dokumentumot beszerzett!
Ha a mobilitás időtartama rövidebb a Támogatási Szerződésen feltüntetett időtartamnál, akkor a mobilitás zárásakor az ösztöndíj újrakalkulálódik a rövidebb időtartamra vonatkozóan, a különbözetet pedig a hallgatónak vissza kell fizetnie az Erasmus+ program részére, amennyiben azt nem fedezi a mobilitás zárásakor utalandó 10% ösztöndíj összege.
A DOKUMENTUMOK LEADÁSÁNAK HATÁRIDEJE
Javasoljuk, hogy a hazaérkezést követő 1 hónapon belül adja le az összes szükséges dokumentumot!
A dokumentum leadásának végső határideje
őszi félévben kiutazó hallgatók: 03.31.
tavaszi félévben kiutazó vagy tavaszi félévre hosszabbító hallgatók: 07.31.
Németországban tanuló hallgatók esetében a végső határidő: 09.30.
szakmai gyakorlat esetében a szakmai gyakorlat zárását követő legkésőbb 30 napon belül.
Kérjük, amennyiben önhibáján kívül nem tudja betartani a fenti határidőket, értesítse kari koordinátorát,
adott esetben kérje segítségét a hiányzó dokumentumok beszerzéséhez!
1. EU SURVEY (BESZÁMOLÓ)
A hallgatóknak kötelező az Erasmus+ mobilitásukra vonatkozó online beszámolót kitölteniük. A kitöltéshez automatikusan kapnak meghívót emailben, a Támogatási szerződésben megadott záró dátumot követő 1 napon belül.
Amennyiben nem kap meghívót, jelezze kari koordinátorának! A kitöltésről szóló igazolást kell elküldenie! (Amennyiben nem találja a visszaigazoló emailt, a kitöltött beszámoló első oldalának csatolásával.)
2. TRANSCRIPT OF RECORDS/TRAINEESHIP CERTIFICATE
A hallgatók kinttartózkodásuk végén igazolást, vagyis Transcript of Records/Traineeship Certificate dokumentumot kérnek a fogadóintézménytől, amely tartalmazza a hallgató által teljesített tárgyakat és krediteket, illetve szakmai gyakorlat esetén az elvégzett munka összegzését, értékelését. A dokumentumot a kitöltött és a kinti fél által aláírt/lepecsételt Learning Agreement After the Mobility formanyomtatvány helyettesítheti.
3. IDŐTARTAM-IGAZOLÁS
Figyelem! A kialakult helyzetre való tekintettel az időtartam-igazolás nem váltható ki a Learning Agreement After the Mobility vagy Transcript of Records/Traineeship Certificate dokumentumokkal! A I. pontban található ELTE sablon használata kötelező, kérjük, azt állíttassák ki a fogadó féllel!
Ha a fentiekkel kapcsolatban bármilyen további kérdése van, forduljon bizalommal Erasmus+ koordinátorához!
Együttműködését ezúton is köszönjük szépen.
2017/18-BAN KIUTAZÓ ERASMUS+ ÖSZTÖNDÍJAS HALLGATÓK RÉSZÉRE
Határidő: A hazaérkezést követő 1 hónapon belül, de legkésőbb az őszi félévben kiutazó hallgatók: 2018. 05.31-ig, tavaszi félévben kiutazó hallgatók: 2018.08.31-ig. (Németországban tanuló hallgatók esetében a végső határidő: 2018. 10.31.)
FIGYELEM: csakis teljes, hiánytalanul összeállított dokumentumcsomagot áll módunkban elfogadni. A hiányosan leadott csomagok visszaküldésre kerülnek kari koordinátorához és hiánypótoltatásra kerülnek, mely jelentősen lassíthatja a fennmaradó ösztöndíj összegének elutalását. Ezért nyomatékosan felhívjuk minden hallgató figyelmét, hogy csak akkor adja le kari koordinátoránál a csomagját, ha már minden szükséges dokumentumot beszerzett, megfelelő formában!
A dokumentum csomagnak tehát az alábbiakat kell tartalmaznia:
- Az EU Survey kitöltését igazoló e-mail nyomtatott másolata.
- OLS záró teszt kitöltését igazoló e-mail nyomtatott másolata.
- Transcript of Records/Traineeship Certificate (továbbiakban: ToR) – mely tartalmazza a hallgató a fogadó intézményben elvégzett minden kurzusát/szakmai tevékenységét, valamint azok kredit értékét, a fogadó intézmény aláírását/pecsétjét stb. A ToR dokumentum helyettesíthető a Learning Agreement After the Mobility dokumentummal.
- Időtartam igazolás – a hallgatónak 3 opciója van, hogy igazolja (a fogadó intézmény aláírásával hitelesített dokumentum segítségével) az Erasmus+ mobilitásának kezdő-, illetve záró dátumát:
- Certificate of University Attendance (fogadó fél által kiállított dokumentum)
- Learning Agreement After the Mobility (mely tartalmazza a mobilitás pontos időtartamát)
- Transcript of Records/Traineeship Certificate (mely tartalmazza a mobilitás pontos időtartamát, fogadó intézmény állítja ki)
+Kreditelismertetési folyamat: Kérjük ne felejtse el, hogy külföldi részképzése során megszerzett kreditértékeit beszámíttathatja hazai tanulmányaiba. Az ezzel kapcsolatos tudnivalókról érdeklődjön kari koordinátoránál!
++Amennyiben ez korábban nem történt meg, támogatási szerződés 1. oldal 2. sz. lábjegyzet értelmében a végső Learning Agreement ("before the mobility" rész) dokumentból egy olyan példányt is be kell nyújtania amelyen szerepel a hallgató és az ELTE illetékes koordinátorának eredeti aláírása.
Segítő magyarázat az egyes dokumentumokhoz
1. EU SURVEY kitöltése
A hallgatók az Erasmus+ mobilitásra vonatkozó on-line beszámolót készítenek külföldi tanulmányukról. Erről e-mailt hazaérkezésük után automatikusan kapnak a hallgatók. Amennyiben a hallgató ilyen e-mailt (30 nappal visszaérkezése után) nem kap, azt haladéktalanul jelezze kari koordinátorának. A kitöltésről szóló igazolást szintén beleteszi a borítékba.
Kérjük, hogy a kitöltött EU SURVEY-t (pdf) ne nyomtassa ki és ne küldje be. Elegendő annak az első oldala, vagy maga a visszaigazoló e-mail.
2. OLS záró teszt
Az OLS záró teszt kitöltésére külön e-mailben hívja fel a rendszer a hallgató figyelmét, de amennyiben a hallgató belép saját OLS felületére a záró tesztet így is kitöltheti! A nyelvi teszt eredménye továbbra sem jár következményekkel, illetve kötelezettségekkel, kitöltése azonban feltétele a hallgató által elnyert ösztöndíj utalási folyamatának indításához. A záró teszt kitöltését igazoló e-mailt a hallgató szintén a leadandó borítékba helyezi!
3. TRANSCRIPT OF RECORDS/TRAINEESHIP CERTIFICATE
A hallgatók kint tartózkodásuk végén igazolást, vagyis Transcript of Records/Traineeship Certificate (a továbbiakban: ToR) dokumentumot kérnek a fogadóintézménytől, amely részletezi a hallgató által teljesített tárgyakat és krediteket /szakmai gyakorlat esetén az elvégzett munka összegzését, értékelését. A megszerzett kreditek /szakmai gyakorlat esetén az elvégzett munka összegzésének, értékelésének igazolására a Learning Agreement After the Mobility formanyomtatvány is megfelelő. Az Tanscript of Records dokumentumot a hallgató szintén a leadandó borítékba teszi.
4. IDŐTARTAM IGAZOLÁS
Amennyiben a ToR nem tartalmazza a mobilitás pontos időtartamát, ez esetben külön a tartózkodást igazoló dokumentum kiállítását kell kérni a hallgatónak (Certificate of Attendance - CoR). Az időtartam igazolást a hallgató szintén a leadandó borítékba teszi.
Bármilyen további kérdése esetén forduljon bizalommal kari koordinátorához.
Együttműködését ezúton is köszönjük szépen.