Az Erasmus+ záródokumentumok beadásával a hallgató teljesíti a támogatási szerződésben vállalt kötelezettségeit az elszámolásra vonatkozóan, egyben igényeli maradványösztöndíjának kifizetését.

HOGYAN KELL A MOBILITÁST ZÁRNI?

Az alább felsorolt dokumentumokat elektronikus úton kérjük eljuttatni kari koordinátora részére.

1. Az EU survey kitöltését igazoló email.
   Figyelem! Jelenleg nem működik az a felület, amelyik a 2021-es Támogatási szerződéssel* rendelkező hallgatóknak kiküldi a meghívót az EU survey-hez. Amennyiben ez Önt érinti, átmenetileg az igazolás nélkül is benyújthatja záró anyagait, ezzel igényelve a maradék ösztöndíj kifizetését. Ugyanakkor felhívjuk figyelmét, hogy a kitöltést kötelező utólag pótolni (erről figyelmeztető e-mailt is fogunk küldeni), elmulasztása esetén az ösztöndíját vissza kell fizetnie!
   *A Támogatási szerződés száma 21-gyel kezdődik.

2. Transcript of Records/Traineeship Certificate, mely tartalmazza a hallgatónak a fogadó intézményben elvégzett minden kurzusát és azok kreditértékét, illetve a hallgató szakmai tevékenységét, továbbá a fogadó intézmény aláírását/pecsétjét stb. Szakmai gyakorlat esetén helyettesíthető a Learning Agreement After the Mobility dokumentummal.

3. Időtartam-igazolás. A kint töltött időtartamot karantén és/vagy részben itthonról végzett (blended) mobilitás esetén csak ezen a dokumentumon lehet leigazoltatni: Certificate of Attendance. Egyéb esetben elfogadható a Learning Agreement After the Mobility vagy Transcript of Records/Traineeship Certificate dokumentumokon szereplő, vagy más hiteles időtartam-igazolás is.

4. Zöld utazási forma igazolása (2022/23-as tanévtől): Amennyiben zöld utazási forma esetén nyújtott kiegészítő támogatásban részesült, köteles az utazási dokumentációt megőrizni, és azzal mobilitása zárásakor a megvalósult utazás zöld formáját igazolni. Ennek megfelelően kérjük, fokozottan ügyeljen az utazás során felhasznált jegyek megőrzésére! Az igazolás lehetséges formái:

   • utazási dokumentumok (utazási jegyek – pl. buszjegy, vonatjegy)

   • ennek hiányában (pl. autóval utazás esetén) büntetőjogi nyilatkozat

TOVÁBBI FONTOS TUDNIVALÓK A ZÁRÁSSAL KAPCSOLATBAN

Lehetőség van a korábban megadott bankszámlaszám módosítására (például azért, mert mobilitása végeztével megszüntetné kint nyitott bankszámláját, és ösztöndíja második részletét másik számlára szeretné megkapni). Ehhez töltse ki a szerződésmódosítási űrlapot hiánytalanul és hibátlanul! Az űrlapot elektronikusan, az “Elküld” gombbal kell véglegesíteni.  
Amennyiben utólag javítani/módosítani kívánja az űrlapon megadott adatokat, kérjük, ezt e-mailben jelezze az erasmus.out@dep.elte.hu címen, NE töltse ki újra az űrlapot! 

Figyelem! Mivel külföldi részképzése során megszerzett kreditértékeit – a Támogatási szerződés 3.10 pontjának megfelelően – teljes mértékben be kell számíttatnia hazai tanulmányaiba, mielőbb indítsa el az ehhez szükséges folyamatot!

A beszámított krediteket – amennyiben arról a kar nem ad ki külön igazolást – a Learning Agreement „After the mobility” részének D táblázatában kell feltüntetni és aláíratni. Az ezzel kapcsolatos további tudnivalókról érdeklődjön kari koordinátoránál!

Csakis teljes, hiánytalanul összeállított dokumentumcsomagot áll módunkban elfogadni. A hiányosan leadott csomagok visszaküldésre kerülnek kari koordinátorához hiánypótoltatásra, ami jelentősen lassíthatja a fennmaradó ösztöndíj összegének elutalását. Ezért nyomatékosan felhívjuk minden hallgató figyelmét, hogy csak akkor adja le kari koordinátoránál a csomagját, ha már minden szükséges dokumentumot beszerzett!

Ha a mobilitás időtartama rövidebb a Támogatási Szerződésen feltüntetett időtartamnál, akkor a mobilitás zárásakor az ösztöndíj újrakalkulálódik a rövidebb időtartamra vonatkozóan, a különbözetet pedig a hallgatónak vissza kell fizetnie az Erasmus+ program részére, amennyiben azt nem fedezi a mobilitás zárásakor utalandó 10% ösztöndíj összege.

EU SURVEY (BESZÁMOLÓ)

A hallgatóknak kötelező az Erasmus+ mobilitásukra vonatkozó online beszámolót kitölteniük. A kitöltéshez automatikusan kapnak meghívót emailben, a Támogatási szerződésben megadott záró dátumot követő 1 napon belül.

Amennyiben nem kap meghívót, jelezze kari koordinátorának! A kitöltésről szóló igazolást kell elküldenie! (Amennyiben nem találja a visszaigazoló e-mailt, a kitöltött beszámoló első oldalát csatolja.)

Ha a fentiekkel kapcsolatban bármilyen további kérdése van, forduljon bizalommal Erasmus+ koordinátorához!

Együttműködését ezúton is köszönjük szépen.

2017/18-BAN KIUTAZÓ ERASMUS+ ÖSZTÖNDÍJAS HALLGATÓK RÉSZÉRE