Az Erasmus+ záródokumentumok beadásával a hallgató teljesíti a támogatási szerződésben vállalt kötelezettségeit az elszámolásra vonatkozóan, egyben igényeli maradványösztöndíjának kifizetését.

HOGYAN KELL A MOBILITÁST ZÁRNI?

Az alább felsorolt dokumentumokat 1 db borítékban a kari koordinátor részére kell eljuttatni postán vagy személyesen. A kialakult helyzetre való tekintettel az alább felsorolt dokumentumokat elektronikus úton kérjük eljuttatni kari koordinátora részére.

1. Az EU survey kitöltését igazoló email nyomtatott másolata.

2. Az OLS záróteszt kitöltését igazoló email nyomtatott másolata. (kivéve azokat, akik az első tesztet C2-es szintre töltötték ki).

3. Transcript of Records/Traineeship Certificate, mely tartalmazza a hallgatónak a fogadó intézményben elvégzett minden kurzusát és azok kreditértékét, illetve a hallgató szakmai tevékenységét, továbbá a fogadó intézmény aláírását/pecsétjét stb. Helyettesíthető a Learning Agreement After the Mobility dokumentummal.

4. Időtartam-igazolás. Figyelem! A kialakult helyzetre való tekintettel az időtartam-igazolás nem váltható ki a Learning Agreement After the Mobility vagy Transcript of Records/Traineeship Certificate dokumentumokkal! Az alábbi sablon használata a 19/20-as tanév tavaszi félévében, illetve azóta megvalósított mobilitások esetében kötelező, kérjük, ezt állíttassák ki a fogadó féllel: Certificate of Attendance

TOVÁBBI FONTOS TUDNIVALÓK A ZÁRÁSSAL KAPCSOLATBAN

Lehetőség van a korábban megadott bankszámlaszám módosítására (például azért, mert a hallgató mobilitása végeztével megszüntetné kint nyitott bankszámláját, és ösztöndíja második részletét másik számlára szeretné megkapni). Ehhez töltse ki a szerződésmódosítási űrlapot hiánytalanul és hibátlanul! Az űrlapot elektronikusan, az “Elküld” gombbal kell véglegesíteni.  
Amennyiben utólag javítani/módosítani kívánja az űrlapon megadott adatokat, kérjük, ezt e-mailben jelezze az erasmus.out@dep.elte.hu címen, NE töltse ki újra az űrlapot! 

Figyelem! Mivel külföldi részképzése során megszerzett kreditértékeit – a Támogatási szerződés 3.10 pontjának megfelelően – teljes mértékben be kell számíttatnia hazai tanulmányaiba, mielőbb indítsa el az ehhez szükséges folyamatot!

A beszámított krediteket – amennyiben arról a kar nem ad ki külön igazolást – a Learning Agreement „After the mobility” részének D táblázatában kell feltüntetni és aláíratni. Az ezzel kapcsolatos további tudnivalókról érdeklődjön kari koordinátoránál!

Csakis teljes, hiánytalanul összeállított dokumentumcsomagot áll módunkban elfogadni. A hiányosan leadott csomagok visszaküldésre kerülnek kari koordinátorához hiánypótoltatásra, ami jelentősen lassíthatja a fennmaradó ösztöndíj összegének elutalását. Ezért nyomatékosan felhívjuk minden hallgató figyelmét, hogy csak akkor adja le kari koordinátoránál a csomagját, ha már minden szükséges dokumentumot beszerzett!

Ha a mobilitás időtartama rövidebb a Támogatási Szerződésen feltüntetett időtartamnál, akkor a mobilitás zárásakor az ösztöndíj újrakalkulálódik a rövidebb időtartamra vonatkozóan, a különbözetet pedig a hallgatónak vissza kell fizetnie az Erasmus+ program részére, amennyiben azt nem fedezi a mobilitás zárásakor utalandó 10% ösztöndíj összege.

1. EU SURVEY (BESZÁMOLÓ)

A hallgatóknak kötelező az Erasmus+ mobilitásukra vonatkozó online beszámolót kitölteniük. A kitöltéshez automatikusan kapnak meghívót emailben, a Támogatási szerződésben megadott záró dátumot követő 1 napon belül.

Amennyiben nem kap meghívót, jelezze kari koordinátorának! A kitöltésről szóló igazolást kell elküldenie! (Amennyiben nem találja a visszaigazoló emailt, a kitöltött beszámoló első oldalának csatolásával.)

2. OLS ZÁRÓ TESZT

Azoknak a hallgatóknak, akik az első nyelvi tesztet C2-es szintre írták meg, nem kell kitölteniük záró tesztet, és erről semmilyen igazolást nem kell leadniuk!

Az OLS záró teszt kitöltésére – a hallgató által a felületen korábban megadott záró dátumhoz igazodva – a rendszer emailben hívja fel a figyelmét, de a teszt enélkül is bármikor kitölthető, ha a hallgató bejelentkezik az OLS fiókjába.

Amennyiben valamilyen problémája merül fel ezzel kapcsolatban (például lekéste a záró teszt kitöltésének határidejét), az OLS támogató oldalán tud tájékozódni.

A nyelvi teszt eredménye továbbra sem jár következményekkel, illetve kötelezettségekkel, kitöltése azonban feltétel a hallgató által elnyert ösztöndíj 2. részletének utalásához.

A záró teszt kitöltését (eredményét) igazoló emailt kell csatolnia.

3. TRANSCRIPT OF RECORDS/TRAINEESHIP CERTIFICATE

A hallgatók kinttartózkodásuk végén igazolást, vagyis Transcript of Records/Traineeship Certificate dokumentumot kérnek a fogadóintézménytől, amely tartalmazza a hallgató által teljesített tárgyakat és krediteket, illetve szakmai gyakorlat esetén az elvégzett munka összegzését, értékelését. A dokumentumot a kitöltött és a kinti fél által aláírt/lepecsételt Learning Agreement After the Mobility formanyomtatvány helyettesítheti.

4. IDŐTARTAM-IGAZOLÁS

Figyelem! A kialakult helyzetre való tekintettel az időtartam-igazolás nem váltható ki a Learning Agreement After the Mobility vagy Transcript of Records/Traineeship Certificate dokumentumokkal! A I. pontban található ELTE sablon használata kötelező, kérjük, azt állíttassák ki a fogadó féllel!

Ha a fentiekkel kapcsolatban bármilyen további kérdése van, forduljon bizalommal Erasmus+ koordinátorához!

Együttműködését ezúton is köszönjük szépen.

2017/18-BAN KIUTAZÓ ERASMUS+ ÖSZTÖNDÍJAS HALLGATÓK RÉSZÉRE