Hogyan és milyen célból tegyünk közzé hirdetményt a Canvas-ban?

Tudja, mi az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy egy kurzuson belül az összes hallgatónak egyszerre adjon információt, tegyen közzé valamilyen hírt, emlékeztetőt? Bemutatjuk a Canvas "Hirdetmények" funkcióját: mire jó, hogyan hozhat létre hirdetményt és mire érdemes figyelni a használatakor.

Mi az a „Hirdetmény” és mire használható?

A Canvas „Hirdetmény” funkciója lehetővé teszi az adott kurzussal kapcsolatos információk nyilvános közzétételét minden, a kurzuson jelen lévő hallgató számára. A hírek, hirdetmények ilyen formájú közzététele egy gyors és egyszerű módja annak, hogy a teljes csoporttal kommunikáljunk – ez előadás esetén érinthet akár több száz hallgatót, míg gyakorlat esetén kisebb csoportokat. Közzétehetünk emlékeztetőket, hirdetményeket – többek között – például az alábbi témákban: ZH időpontja, felkészüléshez segédanyagok elérhetősége, források, betegség miatt elmaradó óra vagy óra-időpont/helyszín változása, emlékeztető feladat beadási határidőre stb.

Használata praktikus, mert:

• Azonnali, rendszeren belüli kommunikációs csatorna, nem szükséges hozzá további platform(ok) használata (pl. Teams, email, Neptun-körüzenet stb.), ami gyakran átláthatatlanná és nehézkessé teszi a hallgatókkal való kommunikációt;
• Amennyiben beállították, a hallgatók azonnali emailes értésítést kapnak a hirdetményről (lásd a cikk utolsó pontját); 
• Hirdetmények által szöveges, táblázatos, képi, videós tartalmakat, továbbá feltöltött fájlokat egyaránt megoszthat a hallgatókkal;
• A feltöltött tartalmak szabadon formázhatók (akár egy Word dokumentum vagy weboldal); 
• A közzétett információkhoz kereszthivatkozással beilleszthet például Canvas feladatkiírást (az adott feladat URL-jének kimásolásával);
• A Canvas-felület Ön által kidolgozott moduljaiba kereszthivatkozással beilleszthet hirdetményeket is (az adott hirdetmény URL-jének kimásolásával) – így könnyen hivatkozhat oda és vissza a kurzuson belüli elemekre.

Hol érhető el a „Hirdetmény" lehetősége Canvas-ban és hogyan működik?

1. Nyissa meg kurzusa kezdőlapját, ahová hirdetményt szeretne közzétenni!

2. Kattintson a „Hirdetmények” fülre a bal oldali „Kurzusnavigáció” menüben!
   
   1. ábra: „Hirdetmények” menüpont.
    

3. A megnyíló oldal jobb felső sarkában megjelenik egy „+Hirdetmény” gomb. Kattintson erre a lehetőségre, és megnyílik egy tartalomszerkesztővel ellátott oldal, amely lehetővé teszi a közleményünk tartalmának hozzáadását.
   2. ábra: „+Hirdetmény” gomb.
    

4. Az új közlemény tetején található „Téma címe” sávba írja be a közzétenni kívánt közlemény címét (pl. Elmarad a jövő heti óra (2021.11.24.); Emlékeztető - Házi feladatok határideje: 2021.11.24.-én lejár; stb.)!

5. A szövegdobozba írja be azokat az információkat, amelyeket nyilvánosan, a kurzus minden résztvevője számára szeretne közzétenni!

6. A szövegmező alatti beállításokat saját belátása szerint módosíthatja, például az alábbiak szerint:
   a. Időzítse a hirdetményt, amennyiben nem azonnal szeretné közzétenni azt!
   b. Engedélyezze a felhasználóknak a megjegyzések írását („Allow users to comment”), így teret adva nekik az interakcióra, esetleges kérdések feltevésére.
   c. Engedélyezze a podcast folyamot, illetve  a lájkolást, így visszajelzést kaphat a hirdetmény hallgatók által megítélt relevanciájáról, olvasottságáról. A közlemények ugyanazokkal a funkciókkal rendelkeznek, mint egy vitafórum bejegyzés, így a kurzus résztvevői megjegyzésekkel válaszolhatnak a bejegyzésre – kivéve, ha úgy dönt, hogy ezt nem engedélyezi.
   d. Ha elégedett a bejegyzésével, kattintson a „Mentés” gombra a jobb alsó sarokban és a hirdetménye aktívvá válik.
   3. ábra: Példa „Hirdetmény” tartalomra.
   
   e. A hirdetmény közzététele után megjelenik a kurzusa „Hirdetmények” oldalán. (Ha későbbi időpontot állított be a megjelenésre, akkor ezt csak Ön látja, a hallgatók számára csak az oktató által meghatározott időben lesz látható.)
   f. A hirdetmény jobb felső sarkában található „Szerkesztés” gombra kattintva bármikor szerkesztheti azt, vagy módosíthatja annak beállításait a „Hirdetmények” oldalon.

Mit érdemes figyelembe venni a „Hirdetmény” funkció használatakor?

Fontos, hogy…

• Tegye világossá a félév elején a hallgatók számára, hogy ezt a platformot fogja használni a kommunikációra bizonyos témák, hírek közzététele céljából!

• A hallgatókat kérje meg, hogy saját Canvas felületükön egyénileg állítsák be, hogy a platformon közzétett hirdetményekről e-mailes értesítést is kapjanak! – Így biztosan nem maradnak le a hírekről. A beállítás folyamata: Canvas belépés (nem kurzusba, csak magára a felületre) → Kattintás a „Fiók” menüpontra a bal szélső szürke sávban → Kattintás az „Értesítések” menüpontra → A „Hirdetmények” sorban az „Azonnali értesítés” lehetőség kipipálása.
  
  4. ábra: „Értesítések”.
  
  5. ábra: „Értesítési beállítások”.
   

• Amennyiben még a kurzusa publikálása előtt teszi közzé a hirdetményeket, úgy ezek a kurzus közzététele után láthatók lesznek a felhasználók számára, de ők nem kapnak értesítést a hirdetményekről! Ennek kiküszöbölésére választhatja a „Bejegyzés időzítése” opciót a hirdetmény alatt, és kiválaszthatja a küldés dátumát, amelyet a kurzus közzététele után ütemez. Így biztosíthatja, hogy a felhasználók a megadott időben értesítést kapjanak a hirdetményről.

Felhasznált források:

• John, R. (2021): Canvas LMS Course Design. Second Edition. Create and deliver interactive online courses on the Canvas learning management system. Packt Publishing Ltd., Birmingham,UK. ISBN 978-1-80056-851-8