Lassulást, nehézségeket tapasztalunk a Teams működésében? Mit tehetünk ez ellen?

2024.03.04.

Talán kevesen tudják, de az ELTE Teams rendszerében jelenleg is több, mint 10 000 olyan Neptun kurzushoz létrehozott Teams csoport fut, melyeket nem használunk érdemben. Ezek a csoportok feleslegesen növelik digitális lábnyomunkat, foglalják tárhelykapacitásunk, lassíthatják a Teams működését és akár instabilitásokat, megjelenítési hibákat okoznak.

Az ELTE elkötelezett a fenntarthatóság mellett és törekszik a rendszereinek működését is úgy szabályozni, hogy a digitális térben se termeljünk felesleges szemetet. Ennek és a rendszerek stabil üzemeltethetőségének érdekében Egyetemünk a korábbi Neptun kurzusokhoz létrehozott Teams csoportokat időről-időre törölni tervezi. Mit tehet Ön ennek kapcsán?

1. Mielőtt Teams csoportot igényel kurzusához (Neptun kurzuson belül kérhető O365 integráció (Teams, Stream, stb.)), fontolja meg, hogy valóban szüksége lesz-e erre a csoportra a félév során!

2. Mentse le régi Teams csoportjainak fájljait, illetve kurzusaiban beágyazó linkkel ossza meg videóit annak érdekében, hogy a régebbi csoportok információvesztés nélkül törölhetőek legyenek!

3. A hallgatói munkához, számonkéréshez kapcsolódó kvízeit és beadandó feladatait kezelje az Egyetem valamely támogatott LMS rendszerén belül (Canvas/Moodle), így biztosítva a kérdések és kérdésbankok könnyű exportálhatóságát és megőrzését.

4. Jelezze hallgatói felé, hogy amennyiben a tananyagokhoz szeretnének később is hozzáférni, azokat mentsék le saját maguk számára a kurzushoz kapcsolódó Teams csoportból!

Az Egyetem a rendszer zavartalan működése érdekében időről-időre felülvizsgálja és törli majd a korábbi Neptun kurzusokhoz kapcsolódó Teams csoportokat. Így kérjük, amennyiben az ezekben tárolt anyagokat szeretné megőrizni, azokat 2024 április 5-ig mentse le magának! A jövőben várhatóan a 2 évnél régebbi kurzusokhoz rendelt Teams csoportok, függetlenül azok képzési szintjétől (BA/BSc, MA/MSc vagy PhD) automatikusan törlésre kerülnek majd, így kérjük oktatói, hallgatói munkáját ennek megfelelően tervezze!

Fontos! A tanulmányi rendszertől függetlenül igényelt Teams csoportokat nem érintik ezek az intézkedések, így például a szakmai műhelyek, kutatócsoportok és bizottságok számára létrehozott csoportok zavartalanul működhetnek tovább.

Tananyagvideók megosztása

Tananyagvideóinak megosztására és tárolására javasoljuk, hogy az MS Teams csoportok helyett használja az Egyetem által biztosított Panopto videómegosztó rendszert vagy a O365 rendszer biztosított Onedrive/Sharepoint tárhelyét. A korábban készített videók és felvételek feltöltéséhez és megosztásához kapcsolódóan az alábbi linkeken talál támpontot:

Hogyan tudok előre elkészített videót feltölteni a Panopto-videók közé?

Panopto használata az e-learning rendszerekben

Kurzusfüggetlen Teams csoportok igénylése

Amennyiben korábbi Neptun alapú csoportja helyett szüksége van kurzustól független csoport létrehozására igényét jelezze a teams@elte.hu email címen. Új csoportok létrehozása limitált számban, megfelelő indoklással alátámasztva igényelhetők.

A MS Teams csoportok törlésével kapcsolatos kérdésekben kérjük keressék az e-learning ügyfélszolgálatot az elearning@oktig.elte.hu email címen.