2019 őszétől az egy oktatóra vonatkozóan – egyelőre az alapadatok kivételével – az összes STA adat lehívható úgy, hogy az adatokat egy db Excel fájl tartalmazza.

A módja:
Validálás menüpontban található az egyes oktatóknál:
STA adataim exportálása (XLSX)

A validáltáltak/nem validáltak listája a Stratégiai Adatbázisból lekérhető excelben:

A Foglalkoztatottakat listázó oldal jobb alsó sarkában az Export: Excel gomb segítségével előállítható excelben található egy validálás időpontját tartalmazó oszlop. A listák korábbi években történő kiküldésekor a május 1-je előtt validáltakat Irodánk nem vette figyelembe (nekik még számos adatuk frissül április 30-án a különböző adatbázisokból, Neptun, EPER, etc. történő importal), a május 15-e után pár nap késéssel validálókat viszont igen.

Az adatok szűrése során sajnos figyelembe kell venni, hogy az SAP-ból a kilépettek/elhunytak adatai nem érkeznek meg minden esetben (lásd kilépés időpontja oszlop). Továbbá figyelemmel kell lenni arra, hogy az Adatbázis töltése csak az oktatói, kutatói munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottak számára kötelező.

A Stratégiai Adatbázis (és a kari honlapokra átkerülő információk) pontossága érdekében a STA adminisztrátorok a jövőben az oktatók hozzájárulása nélkül szerkeszthetik az alábbi oktatói alapadatokat a sta.elte.hu/Személyes adatok/Alapadatok menüpontban: 

• E-mail cím (csak hivatalos, elte.hu-s e-mail cím rögzíthető!)
• szervezeti egység
• munkakör 
• telefonmellék

A fenti adatok automatikusan a NEPTUN-ból kerülnek át a Stratégiai Adatbázisba az első belépés alkalmával.

Az alábbi adatok adminisztrátor általi szerkesztéséhez sem szükséges az oktató hozzájárulása:

• mtmt azonosító
• működési hely
• szobaszám
• doktori.hu link

”A Stratégiai Adatbázis adatokkal való feltöltése valamennyi oktatói-kutatói munkakört betöltő közalkalmazottra (a továbbiakban: érintett) nézve kötelező, amely adatfeltöltés – az érintett eltérő rendelkezése hiányában – az érintett feladata." (6/2015. (IX. 28.) számú rektori utasítás a Stratégiai Adatbázis létrehozásával kapcsolatos egyes részletszabályokról az Eötvös Loránd Tudományegyetemen)

Ebből következően az ELTE-n oktató/kutató munkakörben dolgozó közalkalmazottak (a továbbiakban oktató/kutató) nyilatkozhatnak úgy, hogy nem ők maguk szeretnék feltölteni az adataikat a Stratégiai Adatbázisba (STA), hanem a STA adminokat hatalmazzák fel erre, és ehhez természetesen a szükséges anyagokat is határidőben megküldik részükre. Az adatfeltöltés átruházására a STA-N KERESZTÜL, egy gombnyomással tett írásbeli nyilatkozattal van lehetőség. 

Az átruházó nyilatkozat a Stratégiai Adatbázisba belépve legfelül, az Útmutató és Nyilatkozatok gombra kattintva, azon belül ld. "Adminisztrátorra átruházó nyilatkozat/Statement of transfer to an Administrator" menün belül található meg: https://sta.elte.hu/index.php/dokumentumok 

Nyilatkozattétel esetén:

• a STA-t kezelő Iroda értesíti az illetékes kari kollégákat (cc. érintett oktató/kutató) az adatfeltöltés átruházásáról, ezt követően veszi fel a Kar a kapcsolatot az oktatóval/kutatóval;
• az oktató/kutató az adatok feltöltéséhez szükséges információkat legkésőbb két héttel a kötelező validálási időszak kezdő időpontját megelőzően bocsájtja a kijelölt STA adminisztrátor rendelkezésére. Így marad idő az adatok feltöltésére és az oktatónak/kutatónak a validálásra.

A validálás abban az esetben is az oktató/kutató kötelezettsége marad, ha STA adminra ruházta az adatfeltöltési feladatot.