Stratégiai Adatbázis felhasználása, validálás, szabályzatok

A Stratégiai Adatbázissal kapcsolatos legfontosabb információkat az alábbiakban szeretnénk ismertetni.

A Stratégiai Adatbázis felhasználási területei

Az ELTE oktatóinak és kutatóinak oktatási, illetve tudományos teljesítményét az Egyetem az ún. Stratégiai Adatbázisban tartja nyilván.

A Stratégiai Adatbázis adatai jogszabályban meghatározott körben használhatók fel, így különösen

az Intézményfejlesztési Terv megfelelő aktualizálásához szükséges naprakész adatbázis biztosítására;
az ELTE tudományos potenciáljának méréséhez és értékeléséhez szükséges adatok biztosítására, s ezáltal a képzés és kutatás megszervezésére;
fenntartói megkeresés alapján történő adatszolgáltatásra;
az intézmény működési feltételeinek vizsgálatához; valamint
az oktatói és tudományos teljesítmény figyelembevételével kapcsolatos szervezési és adminisztratív feladatok ellátására, továbbá
az érintett által meghatározott célra.

Érintetti kör

Az oktatói és kutatói munkakörben teljes vagy részmunkaidőben foglalkoztatott közalkalmazottaknak a Stratégiai Adatbázis töltése – a vonatkozó rektori utasítás alapján – kötelező.

Önkéntes adatszolgáltatással lehetőség van az Egyetemmel egyéb jogviszonyban álló, illetve egyéb munkakörben foglalkoztatott személyek adatainak feltöltésére, így például professor emeritusok/emeriták, tanári munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottak, megbízási jogviszonyban foglalkoztatottak, doktoranduszok számára.

Az adatok validálása (jóváhagyása)

A validálás a Stratégiai Adatbázisban rögzített adatok jóváhagyását jelenti, azt, hogy a feltöltött adatok teljeskörűek és megfelelnek a valóságnak, valamint, hogy a más adatbázisokból átvett adatokban esetlegesen felmerült hibát az érintett a hiba forrásánál jelezte (EPER: palyazat@kancellaria.elte.hu; MTMT: https://konyvtar.elte.hu/hu/mtmt; NEPTUN).

Az érintetteknek bármikor lehetősége van arra, hogy a Stratégiai Adatbázisban szereplő adataikat validálják, azonban a validálás egy évben kétszer, az első szemeszter folyamán november 1-15. között, a második szemeszterben május 1-15. között kötelező.

Az ELTE közalkalmazott oktatói és kutatói pályázati igényeket az Egyetemen keresztül csak adataik Stratégiai Adatbázisba való teljes körű feltöltése és validálása után nyújthatnak be.

Az adatok forrása

A Stratégiai Adatbázis adatai egy részét az érintettek töltik fel, egyes adatok pedig más adatbázisokból származnak. Ilyen adatbázisok az alábbiak:

NEPTUN (napi, automatikus adatátvétel);
MTMT (automatikus adatátvétel, az adatok néhány naponta frissülnek az STA-ban);
EPER (adatok átvétele havi frissítéssel történik);
SAP (napi, automatikus adatátvétel).

Vonatkozó szabályzatok, utasítások

Igazolás pályázatokhoz, álláspályázatokhoz

A pályázatokhoz, álláspályázatokhoz szükséges igazolást a felhasználó tudja letölteni a Stratégiai Adatbázis "Validálás" menüpontjából. Sikeres validálás esetén ugyanis megjelenik a validálás dátuma, és letölthetővé válik a validálási igazolás (amely pályázat benyújtása esetén minden további intézkedés nélkül felhasználható). Kérjük, az igazolásban (pdf) szereplő adatokat felhasználás előtt mindig ellenőrizzék.