A hallgatói ügyek intézése elektronikusan zajlik. Személyes ügyfélfogadás nincs. Ez azt jelenti, hogy bármely beadvány (kérvény, pályázat, irat) benyújtása kizárólag elektronikusan történhet, Neptun-kérvényben, ennek hiányában e-mailen. Kérdést munkaidőben, illetve a karon megadott ügyeleti rendben elektronikusan vagy – néhány kivétellel – telefonon lehet feltenni.

Állam- és Jogtudományi Kar

• Tanulmányi Hivatal
• doktori ügyintézés
• Nemzetközi Iroda
• Jogi Továbbképző Intézet
• Felvételi Iroda

 Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Kar

• Tanulmányi Hivatal
• Nemzetközi Iroda
• Gyógypedagógiai Továbbképző Központ

Berzsenyi Dániel Pedagógusképző Központ

• Tanulmányi Hivatal
• Nemzetközi Iroda

Bölcsészettudományi Kar 

• Tanulmányi Hivatal
• Doktori Iroda
• Nemzetközi Iroda
• Felvételi Iroda

Gazdálkodástudományi Intézet

• Tanulmányi Hivatal
• Nemzetközi Iroda 

Informatikai Kar 

• Tanulmányi Hivatal
• doktori ügyintézés
• Nemzetközi Iroda

Pedagógiai és Pszichológiai Kar 

• Tanulmányi Hivatal
• Nemzetközi Iroda

Tanárképző Központ 

• tanulmányi ügyintézés
• tanítási gyakorlat

Tanító- és Óvóképző Kar 

• Tanulmányi Hivatal
• Nemzetközi Iroda
• Oktatási és Gyakorlati Képzési Iroda
• távolléti oktatási információk

Társadalomtudományi Kar 

• adminisztrációs irodák (Doktori Iskola, Tanulmányi Hivatal, Némedi Dénes Könyvtár, Nemzetközi Iroda, tanszékek és intézetek)

Természettudományi Kar 

• Tanulmányi Hivatal (csak online ügyfélszolgálat)
• doktori ügyintézés
• Nemzetközi Iroda

Quaestura Hallgatói Ügyfélszolgálati Iroda

• Q-tér (igazolások, diákigazolvány, diákhitel, egészségbiztosítás, Neptun-kód stb.) 

Hallgatói Jogorvoslati Bizottság 

• hjb@kancellaria.elte.hu

Speciális Hallgatói Ügyeket Támogató Iroda 

• SHÜTI

TUDOMÁNYOS FOKOZATOT TANÚSÍTÓ OKLEVÉLLEL KAPCSOLATOS ÜGYINTÉZÉS

• PhD-oklevél: Oktatási Igazgatóság kmeczik.aniko@oktig.elte.hu
• dr. univ., egyetemi doktori cím: Rektori Kabinetiroda bianka.molnar@rk.elte.hu

Kollégiumvezetők

• Ajtósi Dürer Kollégium, Vezér Úti Kollégium
  Salga Zoltán salga.zoltan@kancellaria.elte.hu
• Kerekes Kollégium, Reitter utcai Kollégium
  Fejes István fejes.istvan@kancellaria.elte.hu
• Damjanich Utcai Kollégium
  Orosz Bernadett orosz.bernadett@kancellaria.elte.hu
• Nándorfejérvári Úti Kollégium, Nagytétényi Úti Kollégium
  Gál-Esztegár Zádor Gál-esztegar.zador@kancellaria.elte.hu
• Kőrösi Csoma Sándor Kollégium
  Ribling Tamás ribling.tamas@kancellaria.elte.hu
• Pável Ágoston Kollégium (Szombathely)
  Nagy Antal nagy.antal@sek.elte.hu
• Bibó István Szakkollégium
  Milánkovich András milankovich.andras@ajk.elte.hu
• Eötvös József Collegium
  Horváth László horvathl@eotvos.elte.hu