Frissítve: 2026.07.07.

I. TEENDŐK A MOBILITÁS VÉGÉN

Az Erasmus+ záródokumentumok beadásával a hallgató teljesíti a támogatási szerződésben vállalt kötelezettségeit az elszámolásra vonatkozóan, egyben igényeli maradványösztöndíjának kifizetését.

HOGYAN KELL A MOBILITÁST ZÁRNI?

2025. augusztus 26. előtt, nem a Mobility-Online rendszerében pályázó szakmai gyakorlatos hallgatók esetén kérjük, az alább felsorolt dokumentumokat e-mailben juttassa el kari koordinátora részére.

1. Az EU survey kitöltését igazoló email.
   A hallgatóknak kötelező az Erasmus+ mobilitásukra vonatkozó online beszámolót kitölteniük. A kitöltéshez automatikusan kapnak meghívót e-mailben, a Támogatási szerződésben megadott záró dátumot követő 1 napon belül. A kitöltésről szóló igazolást kell elküldenie! (Amennyiben nem találja a visszaigazoló e-mailt, a kitöltött beszámoló első oldalát csatolja.)

2. Transcript of Records/Traineeship Certificate, mely tartalmazza a hallgatónak a fogadó intézményben elvégzett minden kurzusát és azok kreditértékét, illetve a hallgató szakmai tevékenységét, továbbá a fogadó intézmény aláírását/pecsétjét stb. Szakmai gyakorlat esetén helyettesíthető a Learning Agreement After the Mobility dokumentummal.

3. Időtartam-igazolás. A kint töltött időtartam igazolására szolgál a Certificate of Attendance, részképzés esetén kérjük a sablont használni, de szakmai gyakorlat esetén elfogadható a Learning Agreement After the Mobility vagy Traineeship Certificate dokumentumokon szereplő, vagy más hiteles időtartam-igazolás is. A dokumentumokat csak a fogadó fél által elektronikusan hitelesítve, vagy kézzel aláírva és beszkennelve fogadjuk el. Kivételes esetben - ha a fogadó fél másképp nem tudja megoldani - a képként beillesztett aláírás is elfogadható, de ilyenkor kérjük a hallgató részére megküldött dokumentumot tartalmazó e-mailt is továbbítani. (Gmailes postafiók esetében a levél megnyitása után a jobb felső sarokban lévő három pontra kattintva lehet az üzenetet "eml" kiterjesztésű fájl formájában letölteni.)

4. Zöld utazási forma igazolása: Amennyiben zöld utazási forma esetén nyújtott kiegészítő támogatásban részesült, köteles az utazási dokumentációt megőrizni, és azzal mobilitása zárásakor a megvalósult utazás zöld formáját igazolni. Ennek megfelelően kérjük, fokozottan ügyeljen az utazás során felhasznált jegyek megőrzésére! Az igazolás lehetséges formái:

   • utazási dokumentumok (utazási jegyek – pl. buszjegy, vonatjegy), melyek tartalmazzák a kiutazó nevét, az utazás dátumait, illetve a kiindulási és érkezési pontot

   • ennek hiányában (pl. autómegosztással, telekocsival utazás, név nélküli vonatjegy esetén) büntetőjogi nyilatkozat (DÁP-os mobilalkalmazással, vagy más, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírást nyújtó szolgáltatóval /pl. Netlock/ hitelesített, vagy kézzel aláírt és beszkennelt pdf fájl). Kérjük, hogy a "megjegyzés" részhez írja be, miért volt szükség büntetőjogi nyilatkozat kitöltésére (pl. "A vonatjegyen nem szerepel a nevem"). Autómegosztás esetén tüntesse fel az együtt utazó hallgató(k) nevét és Neptun-kódját, illetve ha nem ELTE hallgatóról van szó, akkor írja oda, hogy melyik felsőoktatási intézményben tanul. Telekocsi esetén kérjük beküldeni a szolgáltató visszaigazolását, ennek hiányában a kifizetést igazoló banki kivonatot vagy számlát.

5. Fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg hallgatók kiegészítő támogatásának elszámolása: Amennyiben részesült ebben a támogatásban, és tételes elszámolással tartozik, a támogatás elnyerésekor kapott e-mailben szereplő módon be kell nyújtania az ehhez szükséges dokumentumokat! Ennek hiányában mobilitása nem zárható le.

TOVÁBBI FONTOS TUDNIVALÓK A ZÁRÁSSAL KAPCSOLATBAN

Lehetőség van a korábban megadott bankszámlaszám módosítására (például azért, mert ösztöndíja második részletét másik számlára szeretné megkapni). A részleteket lásd: Mobilitás alatti teendők, II. A pont.

Figyelem! Részképzés esetén – a Támogatási szerződés 4.3 pontjának megfelelően – Erasmus+ ösztöndíjának 2. részlete csak akkor kerülhet kiutalásra, amennyiben az általános kreditelismertetési eljárásrend 2. pontjában részletezett, mobilitás alatti kötelezettségeit teljesítette.

Csakis teljes, hiánytalanul összeállított dokumentumcsomagot áll módunkban elfogadni. A hiányosan leadott csomagok visszaküldésre kerülnek kari koordinátorához hiánypótoltatásra, ami jelentősen lassíthatja a fennmaradó ösztöndíj összegének elutalását. Ezért nyomatékosan felhívjuk minden hallgató figyelmét, hogy csak akkor adja le kari koordinátoránál a csomagját, ha már minden szükséges dokumentumot beszerzett!

1. Az időtartammal kapcsolatos elszámolás

Ha a mobilitás időtartama rövidebb a Támogatási Szerződésen feltüntetett időtartamnál, akkor a mobilitás zárásakor az ösztöndíj újrakalkulálódik a rövidebb időtartamra vonatkozóan, a különbözetet pedig a hallgatónak vissza kell fizetnie az Erasmus+ program részére, amennyiben azt nem fedezi a mobilitás zárásakor utalandó 10% ösztöndíj összege.

2. A kreditteljesítéssel kapcsolatos elszámolás

• A 2025/2026-os tanévben kiutazó részképzéses hallgatókra vonatkozóan

Részképzésnél a minimálisan kötelező kreditszám (20) nem teljesítése esetén a hallgatót csak az ösztöndíj összegének kreditarányos része illeti meg. Az ösztöndíj kreditarányát a támogatás teljes összegének és a minimálisan teljesítendő 20 kreditnek a hányadosa adja ki. Az ösztöndíj végleges összege a kreditarány és a nem teljesített kreditszám szorzatával csökken.

• A 2026/2027-es tanévtől kiutazó részképzéses hallgatókra vonatkozóan

Amennyiben részképzés esetén a hallgató a minimális kreditkövetelménynél (20 kredit) kevesebbet teljesít, az ösztöndíj végleges összege a teljesített kreditek számának figyelembevételével kerül megállapításra (PhD képzésben részt vevőkre ez nem vonatkozik). Ha a hallgató a mobilitás során 9-nél kevesebb kreditet teljesít, a mobilitás szakmailag nem tekinthető teljesítettnek, ezért a teljes ösztöndíj összegét vissza kell fizetnie.
Ha a hallgató legalább 9, de 20 kreditnél kevesebb kreditet teljesít, a megtartható ösztöndíj összege a következő képlet szerint kerül megállapításra: 60 + (teljesített kredit – 9) × (teljes mobilitási napok száma – 60) / 11. A képlet eredménye a támogatással elszámolható mobilitási napok számát határozza meg. Az ösztöndíj végleges összege ennek megfelelően kerül kiszámításra, a fennmaradó támogatási összeg visszafizetendő.
Például: 
A hallgató 120 nap mobilitáson vett részt, 2400 € a teljes ösztöndíja, első részletként 2160 € támogatást kapott, és 12 kreditet teljesített.
A támogatással elszámolható napok száma: 60 + (12 – 9) x (120 – 60) / 11 = 60 + (3x60/11) = 60 + 16,36 = 76,36
A támogatott napok száma alapján a teljes ösztöndíj: 1527,2 €
A visszafizetendő ösztöndíj: 2160 – 1527,2 = 633 (632,8) €

A 20 vagy annál több kredit teljesítése esetén a hallgató a leigazolt mobilitási időszakára megítélt teljes ösztöndíjra jogosult, további kreditek teljesítése azonban nem eredményez többlettámogatást. A teljesített kreditek megállapítása a Learning Agreement After the Mobility (vagy a fogadó intézmény által kiállított Transcript of Records) dokumentum alapján történik. A kredit nem teljesítés miatti visszafizetés alól - kari döntés és támogatás alapján - a hallgató méltányossági kérelemben felmentést kérhet. Ehhez egy kérvényt kell benyújtania a karra, amelyben részletesen leírja, hogy mi akadályozta a megfelelő számú kreditek megszerzésében. Kérjük, a részletekkel kapcsolatban kari koordinátoránál érdeklődjön!

Ha a fentiekkel kapcsolatban bármilyen további kérdése van, forduljon bizalommal Erasmus+ koordinátorához!

Együttműködését ezúton is köszönjük szépen.