1. Változás esetén a Learning Agreement (LA) During the Mobility dokumentum elkészítése

• Részképzéses hallgatóknak, amennyiben változás történik a Learning Agreement Before the Mobility részben megadott tárgyakhoz képest, a Mobility-Online felületen
  • Az általános kreditelismertetési eljárásrendnek megfelelően a mobilitás során felvett végleges tárgylista szerint kell felvezetni a LA during mobility részébe a szükséges módosításokat. Az LA during mobility dokumentum leadása mindenki számára kötelező, akinél az LA before mobility részben megadott tárgyakhoz képest változás történt. A felvett tárgyak véglegesítésének és a dokumentum feltöltésekor határideje az őszi félévben november 30., a tavaszi félévben április 30. További információ itt.

  • Amennyiben nem volt lehetősége a Learning Agreementet a Mobility-Online rendszerben megkötni, kérjük, hogy az alábbi Learning Agreement During dokumentumot töltse ki: Learning Agreement tanulmányi mobilitáshoz. A minden fél által aláírt dokumentumot a Mobility-Online-ban kell feltöltenie. Kérjük, a dokumentumot ne kézzel, hanem szövegszerkesztő program segítségével töltse ki! Kitöltési úmutató (angol nyelven)

• Szakmai gyakorlatos hallgatóknak
  • papír alapon: During the mobility – szakmai gyakorlat. Beküldendő a változást követő 2 héten belül.

2. Tárgyi ekvivalenciákat tartalmazó formanyomtatvány – részképzés esetén

• Az LA during mobility (illetve változás hiányában before mobility) dokumentum melléklete. A dokumentum leadása minden, részképzésben részt vevő hallgató számára kötelező.
• A dokumentum beküldésének határideje az őszi félévben november 30., a tavaszi félévben április 30. További információ itt.

Javasoljuk továbbá (a diplomaszerzést követő szakmai gyakorlaton részt vevő hallgatókra nem vonatkozik!), hogy ellenőrizze, aktív hallgatói jogviszonya mellett Erasmus+ státusza beállításra került-e a Neptunban!  Amennyiben nem, jelezze kari koordinátorának!  (A státuszt a kari Tanulmányi Hivatal állítja be a kari Erasmus+ koordinátor által leadott lista alapján.)

Ennek azért van jelentősége, mert: 

• az Erasmus kreditbeszámítást segíti
• az Erasmus státuszú hallgatók mentesülnek az átsorolás alól (ha esetleg az év végén erre az Erasmus-félév miatt sor kerülne); 
• az Erasmus-félév során szerzett kreditek után – amennyiben kredittúlfutásra kerülne sor – nem kell térítési díjat fizetni. 

A) BANKSZÁMLASZÁM MEGVÁLTOZTATÁSA 

Lehetőség van a korábban megadott bankszámlaszám módosítására (például azért, mert új számlát nyitott, és az ösztöndíj második részletét erre szeretné megkapni). 

Ehhez töltse ki a szerződésmódosító űrlapnak a bankszámlára vonatkozó adatokat tartalmazó részét hiánytalanul és hibátlanul! (Az űrlap caesaros azonosítást követően érhető el.)

Kérjük, a kitöltést legkésőbb záró dokumentumai benyújtásával egy időben tegye meg!

B) A MOBILITÁS HOSSZABBÍTÁSA 

A HOSSZABBÍTÁS TILALMA ALÓL KIVÉTELT KÉPEZ:

1. Kinttartózkodás meghosszabbítása Erasmus-státusszal, de ösztöndíj nélkül (zero grant hosszabbítás).

Amennyiben saját költségére a Támogatási szerződésében szereplő időtartamnál tovább maradna a fogadó félnél, meghosszabbíthatja az Erasmus státuszát, de ösztöndíjat a hosszabbítás idejére nem kap (zero grant státusz). Kérjük, hogy szakmai gyakorlat esetén erre vonatkozó szándékát kari koordinátorának jelezze e-mailben, majd pozitív visszajelzés után kövesse a hosszabbítási dokumentáció folyamatát a C. pontban.

A hosszabbítás minimális fizikai időtartama: 1 hónap (30 nap)

2. Részképzés esetén a vonatkozó szemeszter későbbi zárása (pl. vizsgaidőszak elhúzódása miatt)

Amennyiben a tanulmányaival összefüggésben a Támogatási szerződésben megadott záró dátumnál tovább szükséges a fogadó intézménynél maradnia, erre az időszakra is jár Önnek az ösztöndíj, de annak utalására csak a mobilitás zárása után kerül sor (nem igényel szerződésmódosítást). 

A zárás során az időtartam-igazoláson szereplő dátumok alapján a korábban megállapított ösztöndíj tehát változhat (csökkenhet vagy növekedhet), erről az érintetteket a záró dokumentumok ellenőrzése után külön értesítjük.

C) A hosszabbításhoz szükséges dokumentumok (csak szakmai gyakorlat esetén!)

1. LEARNING AGREEMENT (LA) During the mobility része 

• Papír alapon: During the mobility – szakmai gyakorlat

Hogyan kell kitölteni? A LA During the mobility részét a kiutazás előtti (LA Before the mobility) dokumentummal megegyező elvek mentén kell kitölteni. A dokumentumon mindhárom fél aláírásának szerepelnie kell. Kérjük, az olvashatóság érdekében a dokumentumot ne kézzel, hanem szövegszerkesztő program segítségével töltse ki! 

2. SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÓ ŰRLAP

A szerződésmódosító űrlap caesaros azonosítást követően itt érhető el. 

Az űrlap részei:

a) az azonosításhoz szükséges alapadatokat, 
b) a bankszámlaszám megváltoztatásához szükséges adatokat, valamint 
c) a meghosszabbított időtartamra vonatkozó Szerződésmódosítás elkészítéséhez szükséges adatokat tartalmazó kérdőív 

Hogyan kell kitölteni? 

a) Az alapadatok kitöltése kötelező!

b) Bankszámlaszámmal kapcsolatos adatok: Zero grant hosszabbítás esetén nem releváns.

c) A hosszabbítással kapcsolatos adatok 

• A kezdő időpont nem lehet későbbi az eredeti Támogatási szerződésben szereplő kezdő időpontnál! Az eredeti dátumnál korábbi dátumot csak akkor írjon be, ha ténylegesen korábban kezdte meg a mobilitást, és mobilitása zárásakor ezt igazolni is fogja a kinti fél.  
• A záró dátum a meghosszabbított időtartam záró dátuma legyen. 

HOGYAN KELL BENYÚJTANI A HOSSZABBÍTÁSI dokumentációt? 

Az űrlapot elektronikusan, az “Elküld” gombbal kell véglegesíteni.  
Amennyiben utólag javítani/módosítani kívánja az űrlapon megadott adatokat, kérjük, ezt e-mailben jelezze az erasmus.out@dep.elte.hu címen, NE töltse ki újra az űrlapot! 

Zero grant hosszabbítás esetén e-mailben a kari koordinátor részére beküldendő a mindhárom fél által aláírt Learning Agreement During the Mobility pdf változata.

A beküldött űrlap, valamint a kari koordinátor által ellenőrzött és továbbított dokumentum alapján az ENPO elkészíti és e-mailben kiküldi Önnek a Támogatási szerződés módosítását. A szerződést figyelmesen olvassa el, és ellenőrizze az abban szereplő adatokat! Ha mindent rendben talál, a szerződést lássa el fokozott biztonságú elektronikus aláírással (pl. DÁP). A hitelesített dokumentumot küldje el az erasmus.out@dep.elte.hu e-mail címre.