Hálózati mobilitások

CEEPUS Hálózati mobilitás pályázati felhívás - 2024/25

A Tempus Közalapítvány pályázatot hirdet a CEEPUS Ösztöndíjprogramban a 2024/25-ös tanévre. Jelen pályázati fordulóban hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatók nyújthatnak be pályázatot egyetemi hálózati együttműködések keretén belüli, tanulmányi célú mobilitási ösztöndíjra.

A hivatalos CEEPUS országok: Albánia, Ausztria, Bosznia - Hercegovina, Bulgária, Csehország, Észak-Macedónia, Horvátország, Koszovó, Magyarország, Moldova, Montenegró, Lengyelország, Románia, Szerbia, Szlovákia, Szlovénia.

A hálózati mobilitási pályázatok beadásának határideje:

  • őszi félévre (szeptember 1. - január 31.): június 15. (éjfél)
  • tavaszi félévre (február 1. - augusztus 31.): október 31. (éjfél)

Kontaktok:

  • CEEPUS pályázat benyújtása (általános információ, technikai jellegű kérdések, pályázati dokumentumok): a Tempus Közalapítvány CEEPUS adminisztrátorai (ceepus@tpf.hu)
  • ELTE specifikus szabályok, pályázható helyek: Pósch Orsolya, intézményi CEEPUS koordinátor, ceepus@elte.hu
  • Szakmai kérdések, tanulmányi ügyek (pl. tárgyelismertetés): kari és hálózati koordinátorok

I. Pályázati feltételek

Hálózati együttműködéseken belüli mobilitások keretében a hallgatók normál szakos részképzésre (féléváthallgatás – Student Mobility), rövid távú hallgatói mobilitásra (Short Term Student Mobility) vagy csoportos hallgatói szakmai kirándulásra (Short Term Excursion) jelentkezhetnek.

A) Általános pályázati feltételek

CEEPUS-ösztöndíjas csak az a hallgató lehet, aki megfelel az alábbi feltételeknek:

  • két lezárt félév a kiutazásig (MA szakos hallgatók vonatkozásában ebbe beleszámít a BA képzés is),
  • a kiutazás szempontjából releváns félévben aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik,
  • adott hálózat egyetemi/főiskolai felelősének támogatása,
  • az ösztöndíjas időszak alatt egyéb ösztöndíjazásban nem részesül (kettős finanszírozás kizárása),
  • CEEPUS országbeli állampolgársággal rendelkezik.

Amennyiben a pályázó nem CEEPUS ország állampolgára, de CEEPUS ország akkreditált felsőfokú intézményében tanul, azonos feltételekkel jogosult részt venni a programban. Ebben az esetben a pályázathoz egy ún. „Equal Status” dokumentumot kell feltölteni, amely azt hivatott igazolni, hogy a pályázó a küldő intézmény teljes jogú beiratkozott hallgatója (pl. hallgatói jogviszony-igazolás).

A pályázó saját állampolgárságával, illetve életvitelszerű tartózkodási helyével  megegyező országba nem utazhat CEEPUS támogatással!

B) Pályázati feltételek mobilitás típustól függően
  • részképzés (féléváthallgatás) – Student Mobility
    • Pályázhatnak: alap-, mesterképzéses és PhD hallgatók
    • Időtartam: 1 szemeszter vagy trimeszter, 3 -5 hónap
    • Minimum kint tartózkodási idő: teljes hónapok, az utolsó hónap legalább 16 nap
    • Tevékenység: a kinntartózkodás alatt kurzusok látogatása, teljesítése és kreditszerzés kötelező, kiegészítheti szakmai gyakorlat is. A tervezett tevékenységeket a pályázat Motivation részében kell kifejteni.
  • Rövid távú hallgatói mobilitás – Short Term Student mobility
    • Pályázhatnak: alap- és mesterképzéses hallgatók és PhD hallgatók
    • Időtartam: 1-2 hónap.
    • Minimum kint tartózkodási idő: 1 hónap esetében 21 nap, 2 hónap esetében 1 teljes hónap és 16 nap.
    • Tevékenység: diplomamunka- vagy disszertáció készítése, ahhoz labormunka, nyári egyetem, intenzív kurzus. A tervezett tevékenységeket a pályázat Motivation részében kell kifejteni.
  • Csoportos hallgatói szakmai kirándulás - Short Term Excursion
    • Pályázhatnak: alap-, mesterképzéses és PhD hallgatók
    • Időtartam: minimum 3-5 nap
    • Tevékenység: a partner intézmény által szervezett hallgatói kiránduláson való részvétel
    • Kizárólag hálózaton belül nyújtható be pályázat.

A pályázásról, az ehhez szükséges elvárásokról, formai feltételekről további információ itt található, valamint a Tempus Közalapítvány hallgatói mobilitásra vonatkozó oldalán.

II. Elnyerhető támogatás összege

Az ösztöndíjat a nyertes pályázó a fogadó országtól kapja, ennek mértéke országonként eltérő. Az aktuális ösztöndíj összegekről, illetve a kiegészítő támogatásokról bővebben a Központi CEEPUS Iroda honlapján tájékozódhat, az egyes nemzeti CEEPUS irodáknál. Az ösztöndíjat bizonyos országokban kiegészítheti a szállási, illetve étkeztetési költségek megtérítése.

CEEPUS ösztöndíjak országonként (Figyelem, nem mindegyik ország frissítette még a 2024/25-ös tanévben elérhető ösztöndíjak adatait, kérem, figyelje a CEEPUS központi honlapját is friss információért!)

Figyelem! A CEEPUS programban ösztöndíjat elnyert, Magyarországról kiutazó hallgatók számára a fogadó ország által biztosított havi ösztöndíjon felül kiegészítő támogatási lehetőség érhető el. Az elérhető támogatásokról, valamint a vonatkozó aktuális felhívásról kövesse a honlapunkat itt.

III. Pályázható helyek - ELTE 2024/25 CEEPUS Hálózatok

Az Eötvös Loránd Tudományegyetemen a 2024/25-ös tanévben működő CEEPUS hálózatokról bővebb információ érhető el a CEEPUS központi pályázati oldalon: a By University fülön a tanévet, az országot és az ELTE-t kiválasztva lehet megtekinteni a működő hálózatokat, a partnerségi kört, a kontaktszemélyek elérhetőségeit, és leírás olvasható a hálózati együttműködés tématerületéről is. 

A) Nyertes hálózatok:

  • AT-0037-20-2425-Slavic Philology and Its Cultural Contexts
    • ELTE hálózati koordinátor: Mészáros Andor (meszaros.andor@btk.elte.hu), ELTE BTK Kelet-, Közép-Európa és Oroszország Története Tanszék
  • AT-0103-19-2425-Cognitive Science, Knowledge Studies, and Knowledge Technologies
  • CZ-0029-20-2425-European history, politics, culture and memory
  • CZ-0604-14-2425 - Korea and Koreans in the Focus of Central and Eastern European Research Universities: Cooperation in Education, Scholarship and Knowledge Production
  • HR-1005-10-2425-Educational Systems in Central Europe
  • HU-0019-20-2425-International Cooperation in Computer Science
  • HU-0028-18-2425 - Active Methods in Teaching and Learning Mathematics, Informatics and their
  • PL-0012-20-24245-Language and Literature in a Central European context
  • PL-1604-04-2425-Border and Regional Studies Network
    ELTE hálózati koordinátor: Balogh Péter (baloghpeter@caesar.elte.hu), ELTE TTK Társadalom- és Gazdaságföldrajzi Tanszék
  • RO-0814-12-2425-Red de Hispanistat de Europa Central
    ELTE hálózati koordinátor: Dr. Menczel Gabriella (menczel.gabriella@btk.elte.hu), ELTE BTK Spanyol Nyelvi és Irodalmi Tanszék
  • RS-0038-20-2425-Earth-Science Studies in Central and South-Eastern Europe (acronym: EURO Geo-Sci)
    ELTE hálózati koordinátor: Dr. Karádi Viktor (karadi.viktor@ttk.elte.hu), ELTE TTK Földtudományi Központ

B) Tartalékos hálózatok (Umbrella): A tavaszi félévben van lehetőség mobilitásokat megvalósítani, a nyertes hálózatok által fel nem használt hónapok függvényében.

  • HU-1903-01-2425-Applied Linguistics in Central Europe
  • HU-1201-08-2425-German as a Foreign Language in Central and Eastern Europe: New Perspectives of Teacher Training
  • MK-1409-06-2425-Central European Social Policy and Social Work Network (CESPASWON)
  • MK-1906-01-2425-Macedonian Studies in Central European, Slavic and Balkan context
    • ELTE hálózati koordinátor: Dr. Dudás Előd (dudas.elod@btk.elte.hu), ELTE BTK Szláv és Balti Filológia Intézet

A hálózati koordinátorok elérhetőségei az ELTE 2024/25-es CEEPUS hálózatai alapján

IV. A pályázat benyújtása

A hálózati mobilitási pályázatok beadásának határideje:

  • őszi félévre (szeptember 1. - január 31.): június 15. (éjfél)
  • tavaszi félévre (február 1. - augusztus 31.): október 31. (éjfél)

A pályázatokat kizárólag online kell feltölteni a Központi CEEPUS Iroda honlapjára, melynek lépései a következők:

1) Regisztráció: www.ceepus.info / My CEEPUS / Click here to register / regisztrációs lap kitöltése / email címre érkezett linkkel érvényesíteni a regisztrációt / Mobility opció

FONTOS! Regisztrálni csak egyszer kell, újbóli pályázás esetén is ugyanezt a logint kell használni!

2) A pályázat elkészítése: e-mail címmel és jelszóval bejelentkezve: Mobility Desktop felület / Your mobility application / Academic year (legördülő menü) /Action / pályázati űrlap kitöltése

Dokumentumok: 

  • Hálózati mobilitási pályázat és CEEPUS országbeli állampolgárság esetén nincs dokumentum melléklet
  • Nem CEEPUS ország állampolgára: Equal Status dokumentum

3) A pályázat véglegesítése: check & submit gomb

Online support: A központi iroda honlapján (jobb felső sarok) online chat helpdesk szolgáltatás működik angol és német nyelven. Kérjük, hogy technikai problémáikkal ezt a szolgáltatást vegyék igénybe! 

A hálózati mobilitási pályázat útja a pályázati felületre belépve nyomon követhető:

  • a jelentkező véglegesíti a pályázatát (státusz: submitted, waiting fot the nomination from the home PPU)
  • a küldő intézmény CEEPUS koordinátora nominálja a küldő ország Nemzeti CEEPUS Irodája felé (státusz: waiting for the nomination from the home NCO) 
  • a küldő ország Nemzeti CEEPUS Irodája nominálja a fogadó intézmény CEEPUS koordinátora felé (státusz: waiting for the nomination from the host PPU)
  • a fogadó intézmény CEEPUS koordinátora nominálja a fogadó ország Nemzeti CEEPUS Irodája felé (státusz: waiting for the award from the host NCO)
  • a fogadó ország Nemzeti CEEPUS Irodája - végső döntés a pályázatról (státusz: awarded by host NCO/ rejected by host NCO)
  • Nyertes pályázat esetén a pályázónak az ösztöndíj elfogadását online vissza kell igazolnia, az ösztöndíj csak ekkor lesz kifizethető (státusz: accepted by applicant)
  • amennyiben a járványhelyzet miatt a meg nem kezdett mobilitás elhalasztására van szükség, ezt egyeztetni kell a fogadó intézménnyel, és kérni kell a halasztást a fogadó ország nemzeti irodájától (státusz: postponed by the NCO)
  • amennyiben a járványhelyzet miatt a megkezdett mobilitás megszakítására van szükség, ezt egyeztetni kell a fogadó intézménnyel, és kérni kell a megszakítás engedélyezését a fogadó ország nemzeti irodájától (státusz: interrupted by the NCO)

V. Pályázati eredmények

A CEEPUS programban az ösztöndíjakról a végső döntést a fogadó ország nemzeti irodája hozza meg. A pályázók pályázatuk aktuális állapotát ellenőrizhetik a jelentkezési felületen. A pályázók az ösztöndíj megítéléséről (status: awarded by host NCO) vagy a pályázat elutasításáról (status: rejected by host NCO) rendszerüzenet kapnak a regisztrációkor megadott email-címre.

A kiválasztás során az esélyegyenlőség érvényesítése érdekében a CEEPUS pályázatokat a hátrányos helyzetű jelentkezők számára is elérhetővé kell tenni. Előnyben kell részesíteni a kiválasztás során azokat a jelentkezőket, akik eddig nem részesültek CEEPUS ösztöndíjban (freemover mobilitást is beleértve).

A felsőoktatási intézmény CEEPUS koordinátora csak az általa ösztöndíjra javasolt pályázatokat továbbítja a Tempus Közalapítványnak (továbbiakban: TKA). A TKA elutasítja a beérkezett pályázatokat, amennyiben:

  • a benyújtott hallgatói pályázat nem felel meg a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek,
  • a pályázat formailag nem megfelelő,
  • a pályázó a határidő után nyújtotta be a pályázatát,
  • a megpályázott hónapok meghaladják a rendelkezésre álló keretet.

Az eredmények a június 15-i határidő után július folyamán; az október 31-i fordulót követően november-december folyamán várhatóak.

Az ösztöndíj elfogadásáról a pályázónak visszajelzést kell nyújtania a fogadó ország nemzeti irodája felé.

  • A pályázat online elfogadásának menete: Manage your mobility applications / Academic year (legördülő menü) / Adott pályázat megnyitása – open / Accept. Ezután a pályázat státusza: Accepted by applicant. 
  • A fogadó ország nemzeti irodája ezután értesítést küld az ösztöndíj elnyeréséről és a további lépésekről.
  • A pályázat online elfogadása mellett néhány ország papír alapon is kéri az ún. Letter of Acceptance dokumentumot, erről azonban külön értesítést küld a támogatott pályázóknak.
EN