Eötvös Loránd University now accepts applications from PhD students who would like to participate in an Erasmus+ short-term mobility (5-30 days) as a traineeship
The aim of the call
Within the framework of the Erasmus+ mobility programme, accepted students will receive the opportunity until 30 September 2027 to complete a short-term doctoral mobility as follows:
Short-term doctoral mobility as a traineeship during studies | Short-term doctoral mobility as a traineeship after absolutorium |
Continuous application
In order to be informed of the application decision in time and to receive your scholarship before the start of the mobility, you must submit your application no later than the first of the third month before the planned date of departure. If the student submits their application at a later date, they are responsible for the consequences of the delay. Applications for short-term doctoral mobilities as traineeships that have already started cannot be submitted retrospectively. | |
Short-term doctoral mobility as a traineeship
If required, the academic cooperation can be extended with online, collaborative elements before or after the physical mobility. The virtual part of the mobility is optional. Please note that the Erasmus grant can only be paid for the physical part of the mobility.
Eligible activities: receiving training for transversal skills and work/non-academic experience, research skills; thesis (dissertation) research. Participation in a conference is NOT eligible for funding. The planned activity of the applicant has to be approved by the student’s dissertation supervisor. | |
Students apply during their studies. (The student status lasts until the last day of the last active semester. For doctoral studies, the semester is from 1 September to 31 January and from 1 February to 31 August each year. So the mobility can last until then, but the recognition of the mobility must take place before absolutoriu. It is the student's responsibility to initiate the mobility recognition process.) | Students can apply until until the last day of the last active semester. For doctoral studies, the semester is from 1 September to 31 January and from 1 February to 31 August each year.
The traineeship starts after absolutorium and ends no later than 1 year (360 days) from the date of absolutorium. |
Doctoral students independently seek a host institution (no university partnership required). Applications may be submitted to any organization or institution located in an Erasmus + program country (see the list of countries in the detailed call for applications), with the exception of the institutions and bodies of the European Union.
Please pay attention that host institutions are not obligated to provide student status to the applicants for the period of the short-term mobility. However, the student status might be needed for certain services, e.g. access to the library, which must be agreed upon with the host party.
When you contact your planned host institution, send them the documentation in accordance with the following information sheet in English: Information guide for host institutions | |
Who can apply?
PhD students
who have student status at Eötvös Loránd University at the time of the application;
with Hungarian nationality or registration of permanent residence permit or residence permit
who already have at least 1 completed semester;
with active student status at Eötvös Loránd University in the semester of the planned mobility (except in the case of short-term doctoral mobility as a traineeship after absolutorium);
who meet the criteria of the faculty’s published call
can apply for Erasmus+ short-term doctoral mobility as a traineeship.
Stipendium Hungaricum scholarship students can also apply for short-term doctoral mobility while they still have an active student status, both for mobilities during their studies and after the absolutorium. However, if they are awarded a Dissertation Scholarship after their absolutorium, they can only participate in short-term mobility for a maximum of 10 days during their scholarship period. If a student has already had their absolutorium and is currently a Dissertation Scholarship holder, they can not submit an application for further short-term mobilities.
According to Erasmus+ rules, each student can be granted Erasmus status for a maximum of 12 months in total per level of education. If the applicant has participated in an Erasmus study mobility and/or traineeship at their current level of education but has not used the 12-month Erasmus timeframe, they can apply again. Doctoral students who have been Erasmus students at previous education levels can also apply.
Application process
Please note that applications can be supported until the available funds are exhausted, in which case the Department of Erasmus+ and International Programmes reserves the right to suspend the application with immediate effect.
Required documents for the application:
(The list informative only. Please contact your Faculty international coordinator for the required documents to your application).
Application form (filled out electronically and signed/authenticated) download here
Letter of acceptance/Letter of Admission (the host institution/company issues to the student)
Motivation letter and work plan. Attention! In the case of the Faculty of Humanities, this document must be signed by the dissertation supervisor as well.
CV
Academic results of previous semesters printed from Neptun
for non-Hungarian students: copy of the registration of permanent residence permit or the copy of the residence permit or the copy of the refugee status
Optional: certificate of active participation in the Student Union or any other organization (HÖK, ESN, OTDK stb.)
For students applying to North-Macedonia, Serbia, Turkey: Consent to data transfer to third country
For more information about the application process contact
in case of administrative matters: your Faculty international coordinator,
in case of academic matters: your dissertation supervisor.
If there are specific requirements at your faculty, please address and take them into consideration when applying.
Guides
Scholarship rates*
| Duration of physical mobility | Daily grant (all programme or partner country) |
| 5 – 14 day | 79,00 € / day |
| 15 – 30 day | 56,00 € / day |
An additional 1-1 travel day may be granted before and after the mobility.
Please note that the Erasmus grant can only be paid for the physical part of the mobility.
Travel support
Mobility participants also receive a travel support based on the distance travelled. The travel support is a one-time support, calculated on the basis of the air distance between the headquarters of the sending and the host institutions (city) by using the distance calculator supported by the European Commission.
| DISTANCE | TRAVEL SUPPORT | TRAVEL SUPPORT FOR GREEN TRAVEL |
| 10–99 km | 28 € | 56 € |
| 100–499 km | 211 € | 285 € |
| 500–1999 km | 309 € | 417 € |
| 2000–2999 km | 395 € | 535 € |
| 3000–3999 km | 580 € | 785 € |
| 4000–7999 km | 1188 € | 1188 € |
| 8000 km-től | 1735 € | 1735 € |
We would like to call the students’ attention that the financial support does not cover all the costs that arise during their stay abroad, it must be covered - sometimes with pre-financing - from other sources.
Additional financial support options
Additional financial support for students with fewer opportunities:
Students eligible for the grant can receive top-up support of €100 in one amount for physical mobilities up to 14 days, and €150 for physical mobilities between 15 and 30 days. Students applying for the additional support may apply for Additional financial support for students with disabilities or long-term illnesses at the same time (if eligible).Additional financial support for students with disabilities or long-term illnesses:
For short-term student mobility, the support is a one-off amount of €100 (for mobility of 1-14 days) or €150 (for mobility of 15-30 days).Additional support for green travel:
For confirmed green travel, students receive additional support for green travel (confirmed sustainable means of transport), which is defined as the travel that uses low-emissions means of transport for the main part of the travel (between the sending and host or its neighbouring countries), such as bus, train car-pooling or bike. Flights and boat trips are not considered green.
Evaluation of the applications
Submitted applications are evaluated by a professional board/council, stood up by the faculty/Doctoral School. The evaluation criteria are published in the faculty call for application.
The student might be required to participate at a personal interview after receiving the written evaluation.
General criteria of the evaluation (the list is not in a priority order, there might be other aspects as well according to differing Faculty regulations):
Language proficiency at the study field,
Academic achievement,
Professional awareness,
Academic excellence or other significant professional achievement,
Participation in Student Union activities or others at related organizations,
Participation in a Student Mentor/Buddy System, supporting students.
Those students who have never participated in the Erasmus+ Programme have priority during the evaluation process, however, we strongly encourage the re-application of former Erasmus + students too.
Based on the above points, the professional boards (in the case of the Faculty of Humanities, the Councils of the Doctoral Schools) propose the applicants who are eligible for short-term mobility and nominate students for the Erasmus+ Scholarship.
Practical matters regarding studies
For the winning applicants to be able to justify their absence during the mobility period, they may need to submit a request for a uniquely tailored study arrangement. In the request, students shall provide information on the decision of their scholarship (e.g. attaching the relevant e-mail notification) and the mobility’s starting and ending dates. With the decision received, the student can justify their absence from the other enrolled courses during the physical part of the mobility.
- general rules for the recognition of short term doctoral mobilities (article I./1.4.)
FORCE MAJEURE
If the mobility is disrupted due to unforeseeable external reasons or exceptional circumstances that are beyond the student's control, and costs related to the mobility (such as accommodation bookings/insurance/flight tickets) have already been incurred, the student can submit an equity claim (force majeure request) for reimbursement. If the student has to interrupt the physical part of their mobility, they can apply for a proportional scholarship (the scholarship only covers the period actually spent abroad) and for reimbursement of additional costs related to the mobility, such as non-refundable accommodation costs for the canceled period. An equity claim (force majeure request) can be submitted in this case as well.
You can read more about the equity claim here.
MORE INFORMATION ABOUT THE ERASMUS+ PROGRAMME
Erasmus+ pályázati felhívás a 2026/2027-es tanévre (ARCHÍV) – rövid távú doktori mobilitásban való részvételre
Az Eötvös Loránd Tudományegyetem intézményi szintű pályázatot ír ki Erasmus+ szakmai gyakorlati célú rövid távú (5-30 nap) mobilitásban való részvételre, doktori hallgatók számára.
A pályázat célja:
A pályázat keretében legkésőbb 2026. szeptember 30-ig lehetséges az alábbi mobilitások megvalósítása:
SZAKMAI GYAKORLATI CÉLÚ RÖVID TÁVÚ MOBILITÁS | ABSZOLVÁLÁS UTÁNI SZAKMAI GYAKORLATI CÉLÚ RÖVID TÁVÚ MOBILITÁS |
Folyamatosan pályázható A témavezetővel való egyeztetést követően
Ahhoz, hogy a pályázati döntésről időben értesüljön, és az ösztöndíját még a mobilitás kezdete előtt megkapja, legkésőbb a kiutazás tervezett időpontja előtti harmadik hónap elsejéig kell leadnia a pályázatot. Amennyiben a hallgató ennél későbbi időpontban nyújtja be a pályázatát, a késésből fakadó következményekért saját maga felel. Már megkezdett rövid távú mobilitási tevékenységre pályázat visszamenőlegesen nem nyújtható be. | |
Szakmai gyakorlati célú rövid távú doktori mobilitás A szakmai együttműködés igény szerint bővíthető online, kooperatív elemekkel a fizikai mobilitás előtt vagy után. A mobilitás virtuális része opcionális, az ösztöndíj minden esetben csak a fizikai mobilitás időszakára kerül folyósításra! A pályázat keretében megpályázható tevékenységek: transzverzális készségek fejlesztése, munkatapasztalat szerzés, kutatási készségek fejlesztése, a szakdolgozat (disszertáció) elkészítéséhez kapcsolódó kutatás. A tervezett tevékenységet a doktori témavezető hagyja jóvá. Konferencián való részvételre NEM adható támogatás! | |
| A doktori hallgató a tanulmányok ideje alatt jelentkezik. A megvalósítás szintén a tanulmányok ideje alatt zajlik. A mobilitás időtartama alatt a hallgató aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik az Eötvös Loránd Tudományegyetemen. (A hallgatói jogviszony az utolsó félév utolsó napjáig tart. Doktori képzés esetén a félév minden év szeptember 1. napjától január 31. napjáig és február 1. napjától augusztus 31-ig tart. A mobilitás tehát addig tarthat, de a mobilitás beszámításának már az abszolválás előtt meg kell történnie. A mobilitás beszámítási folyamatának kezdeményezése a hallgató feladata.) | A doktori hallgató az utolsó aktív félévének végéig (az utolsó napjáig) jelentkezhet. Doktori képzés esetén a félév minden év szeptember 1. napjától január 31. napjáig és február 1. napjától augusztus 31-ig tart.
|
A doktori hallgató önállóan keres fogadó intézményt (nem szükséges egyetemi partnerkapcsolat). Az Európai Unió intézményeinek és szerveinek kivételével bármely Erasmus+ programországban (az országok listája a részletes felhívásban) található szervezethez vagy intézményhez lehet pályázni.
Figyelem! A fogadó intézmények nem kötelesek a rövid távú mobilitás idejére hallgatói jogviszonyt biztosítani a kiutazóknak. A hallgatói státusz azonban szükséges lehet bizonyos szolgáltatásokhoz, például a könyvtárhoz való hozzáféréshez, ezt a fogadó féllel szükséges egyeztetni.
Jelentkezéskor a fogadó intézménynek az alábbi, angol nyelvű tájékoztató segédanyag szerinti dokumentációt küldje el: Tájékoztató segédanyag fogadó intézményeknek | |
Kik pályázhatnak?
Rövid távú mobilitásra az a doktori hallgató pályázhat,
aki a pályázat benyújtásának idején hallgatói jogviszonnyal rendelkezik az ELTE-n;
aki magyar állampolgársággal, regisztrációs igazolással vagy érvényes letelepedési, illetőleg tartózkodási engedéllyel rendelkezik;
akinek a pályázás idején van legalább 1 lezárt féléve (a speciális kari szabályok ettől eltérhetnek);
aki abban a félévben, amelyben a kiutazást tervezi, aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik az ELTE-n (kivéve abszolválást követő, szakmai gyakorlati célú rövid távú mobilitás esetén);
valamint aki megfelel az adott karon meghirdetett pályázati követelményeknek.
Stipendium Hungaricum ösztöndíjas hallgatók is pályázhatnak rövid távú doktori mobilitásra aktív hallgatói jogviszonyuk alatt, tanulmányok közbeni és abszolválás utáni rövid távú mobilitásra is. Azonban ha abszolválás után Disszertációs Ösztöndíjban részesülnek, ezen ösztöndíjas időszakuk alatt legfeljebb 10 nap időtartamú mobilitásban vehetnek részt. Amennyiben egy hallgató már abszolvált és Disszertárciós Ösztöndíjban részesül jelenleg, újabb rövid távú mobilitásra már nem nyújthat be pályázatot.
Az Erasmus+ program szabályai szerint minden hallgató képzési szintenként legfeljebb 12 hónapra kaphat Erasmus státuszt (részképzés, szakmai gyakorlat és rövid távú mobilitás összesen), akkor is, ha zero grant mobilitásról van szó. Osztatlan képzésben részt vevő hallgatók esetében összesen 24 hónap áll rendelkezésre. Ha a pályázó a jelenlegi képzési szintjén korábban részt vett Erasmus részképzésben és/vagy szakmai gyakorlatban, de nem használta ki a 12 (osztatlan képzés esetén 24) hónapos Erasmus időtartamot, akkor újra pályázhat (akkor is, ha zero grant mobilitás!). Azok a doktori képzésben részt vevő hallgatók is pályázhatnak, akik a korábbi képzési szinte(ke)n már voltak Erasmus-hallgatók.
A pályázás menete
Figyelem! Pályázatok a rendelkezésre álló keretösszeg kimerüléséig támogathatók, ez esetben az Erasmus+ és Nemzetközi Programok Osztálya fenntartja magának a jogot a pályázat azonnali hatályú felfüggesztésére.
A pályázat benyújtása az alábbi dokumentumok leadásával lehetséges:
(A lista tájékoztató jellegű. A pontos dokumentumokról érdeklődjön kari koordinátoránál.)
elektronikusan kitöltött, hitelesített pályázati űrlap (letölthető itt)
fogadólevél / meghívólevél (a fogadó cég/szervezet állítja ki a hallgatónak).
tanulmányi terv/munkatervet is tartalmazó motiváció levél (magyarul és a mobilitás nyelvén) – Figyelem! A BTK-n ezt a dokumentumot a témavezetőnek alá kell írnia!
önéletrajz (magyarul és a mobilitás nyelvén);
korábbi félévek tanulmányi eredményei a Neptunból kinyomtatva;
ha nem magyar állampolgár, akkor az érvényes letelepedési vagy tartózkodási engedély/regisztrációs igazolás vagy a menekültstátuszt igazoló okmány másolati példánya;
opcionális melléklet: bármilyen igazolás, ami a hallgató közéleti vagy egyéb releváns tudományos tevékenységét igazolja (HÖK, ESN, OTDK stb.).
Észak-Macedóniába, Szerbiába vagy Törökországba pályázó hallgatóknak: Hozzájárulás adattovábbításhoz ún. harmadik országba történő adattovábbítás esetén
A pályázatok elkészítésével kapcsolatos szakmai kérdésekben a doktori témavezető, a pályázat szabályzati és adminisztratív kérdéseivel kapcsolatban a kari koordinátorok állnak rendelkezésre. Amennyiben a kari felhívás egyéb előírásokat is tartalmaz, azokat kérjük figyelembe venni!
Letölthető segédletek
- Részletes pályázati felhívás
- Adatkezelési tájékoztató
- Hozzájárulás adattovábbításhoz ún. harmadik országba történő adattovábbítás esetén
Elnyerhető támogatás összege
| A fizikai mobilitás hossza | Elnyerhető napi ösztöndíj (bármely program-, illetve partnerországba) |
| 5-14 napig | 79,00 € / nap |
| 15-30 napig | 56,00 € / nap |
A nyertes pályázó részére ezen kívül irányonként további 1-1 (összesen 2) utazási nap nyújtható.
Figyelem! Ösztöndíj csak a fizikai mobilitás időszakára jár!
Utazási támogatás
A mobilitásban részt vevő hallgatók utazási támogatásban részesülnek a megtett távolság alapján. Az utazási támogatás egyszeri, egy összegű támogatás, kalkulációja a küldő és fogadó intézmény székhelye (város) közötti légvonalbeli távolság alapján történik, az Európai Bizottság hivalatos kalkulációs felületének használatával:
| TÁVOLSÁG | UTAZÁSI TÁMOGATÁS | UTAZÁSI TÁMOGATÁS ZÖLD UTAZÁS ESETÉN |
| 10–99 km | 28 € | 56 € |
| 100–499 km | 211 € | 285 € |
| 500–1999 km | 309 € | 417 € |
| 2000–2999 km | 395 € | 535 € |
| 3000–3999 km | 580 € | 785 € |
| 4000–7999 km | 1188 € | 1188 € |
| 8000 km-től | 1735 € | 1735 € |
Felhívjuk a pályázó hallgatók figyelmét, hogy az ösztöndíj nem fedezi a kinntartózkodás során felmerülő összes költséget, azt más forrásokból szükséges kiegészíteni!
Kiegészítő támogatási lehetőségek
Erasmus+ esélyegyenlőségi támogatás:
Az arra jogosultak rövid távú hallgatói mobilitás esetén egyszeri 100 euró (1-14 nap hosszúságú mobilitás esetén) illetve 150 euró (15-30 nap hosszúságú mobilitás esetén). Az esélyegyenlőségi támogatás egyidejűleg igényelhető a Fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg hallgatók kiegészítő pénzügyi támogatásával, rövid távú mobilitás esetén is.Fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg hallgatók kiegészítő támogatása:
Az arra jogosultak rövid távú hallgatói mobilitás esetén egyszeri 100 euró (1-14 nap hosszúságú mobilitás esetén) illetve 150 euró (15-30 nap hosszúságú mobilitás esetén).Zöld utazási forma esetén kiegészítő támogatás:
Erasmus+ mobilitásban részt vevő hallgatók a küldő és a fogadó ország közötti zöld utazási forma esetén kiegészítő támogatásban részesülhetnek, amely esetén az utazási támogatás magasabb, valamint 1000 km-nél távolabbi úticél esetén akár 2-2 (összesen 4) utazási nap vehető igénybe. Zöld utazási formának minősül a vonat, a busz, a telekocsi, a kerékpár vagy egyéb fenntartható eszköz (hajó és repülőgép NEM).
A benyújtott pályázatok elbírálása
A benyújtott pályázatokat a kar / doktori iskola által felállított szakmai bizottságok / Doktori Iskolai Tanácsok bírálják el. A bírálati szempontokat a kari pályázati kiírás tartalmazza.
Az előzetes tartalmi bírálatot követően a kari szabályozás szerint szóbeli meghallgatás történhet.
A pályázatok elbírálásának általános szempontjai (nem prioritás szerint; a kari szabályozás szerint további szempontok is lehetnek):
szaknyelvi ismeret,
tanulmányi eredmény,
szakmai tájékozottság és aktivitás,
kiválóság vagy egyéb jelentős szakmai teljesítmény,
a Hallgatói Önkormányzatban vagy egyéb szervezetben végzett tevékenység,
beérkező Erasmus-hallgatók mentori feladatainak ellátása, vállalása.
A bírálat során előnyt élveznek azok a hallgatók, akik nem vettek részt korábban az Erasmus-programban, azonban kifejezetten bátorítjuk volt Erasmus+ hallgatók újrapályázását is!
A fenti szempontok alapján a szakmai bizottságok / BTK esetén Doktori Iskolai Tanácsok javaslatot tesznek, hogy kik vehetnek részt rövid távú doktori mobilitásban, és a pályázaton nyertes hallgatókat ösztöndíjra is jelölik.
A tanulmányokhoz kapcsolódó fontos tudnivalók
Hogy az érintett időszakban igazolni tudja a távollétét, a hallgató szükség esetén kivételes tanulmányi rendre vonatkozó kérvényt nyújt be, az indoklásban hivatkozva a pályázati döntésre (pl. mellékletben csatolja az arra vonatkozó e-mail értesítést), valamint a mobilitás kezdő és záró dátumára. A hallgató a kapott határozattal tudja igazolni a hiányzását az egyéb felvett kurzusain a rövid távú doktori mobilitás fizikai idejére vonatkozóan.
- a rövid doktori mobilitási tevékenység elismertetésére vonatkozó általános szabályokról (I./1.4 pont)
Vis maior helyzet
Amennyiben a hallgató által nem befolyásolható, előre nem látható külső okok, kivételes helyzetek miatt a mobilitása meghiúsul, és már keletkezett a mobilitással összefüggő költsége (szállásfoglalás/biztosítás/repülőjegy), annak elszámolására egyéni méltányossági kérelmet (vis maior kérelem) nyújthat be. Amennyiben a mobilitása fizikai részét meg kell szakítania, időarányos ösztöndíjának igénylésére (ösztöndíj csak a fizikailag kint töltött időszakra jár!), valamint a ténylegesen kint töltött időszakon túli, a mobilitással összefüggő többletköltségek (pl. vissza nem téríthető szállásköltség a meghiúsult időszakra) megtérítésére szintén egyéni méltányossági kérelmet (vis maior kérelem) nyújthat be.
Az egyéni méltányossági kérelemről az alábbi menüpontban olvashat.
TOVÁBBI INFORMÁCIÓK AZ ERASMUS+ PROGRAMRÓL
Erasmus+ Pályázati felhívás rövid doktori mobilitás a 2024/2025-ös tanévre (ARCHÍV)
Az Eötvös Loránd Tudományegyetem intézményi szintű pályázatot ír ki Erasmus+ szakmai gyakorlati célú rövid távú (5-30 nap) mobilitásban való részvételre, doktori hallgatók számára.
A pályázat célja:
A pályázat keretében legkésőbb 2025. szeptember 30-ig lehetséges az alábbi mobilitások megvalósítása:
SZAKMAI GYAKORLATI CÉLÚ RÖVID TÁVÚ MOBILITÁS |
ABSZOLVÁLÁS UTÁNI SZAKMAI GYAKORLATI CÉLÚ RÖVID TÁVÚ MOBILITÁS |
|
Folyamatosan pályázható A témavezetővel való egyeztetést követően Ahhoz, hogy a pályázati döntésről időben értesüljön, és az ösztöndíját még a mobilitás kezdete előtt megkapja, legkésőbb a kiutazás tervezett időpontja előtti harmadik hónap elsejéig kell leadnia a pályázatot. Amennyiben a hallgató ennél későbbi időpontban nyújtja be a pályázatát, a késésből fakadó következményekért saját maga felel. Már megkezdett rövid távú mobilitási tevékenységre pályázat visszamenőlegesen nem nyújtható be. |
|
|
Szakmai gyakorlati célú rövid távú doktori mobilitás A szakmai együttműködés igény szerint bővíthető online, kooperatív elemekkel a fizikai mobilitás előtt vagy után. A mobilitás virtuális része opcionális, az ösztöndíj minden esetben csak a fizikai mobilitás időszakára kerül folyósításra! A pályázat keretében megpályázható tevékenységek: transzverzális készségek fejlesztése, munkatapasztalat szerzés, kutatási készségek fejlesztése, a szakdolgozat (disszertáció) elkészítéséhez kapcsolódó kutatás. A tervezett tevékenységet a doktori témavezető hagyja jóvá. Konferencián való részvételre NEM adható támogatás! |
|
| A doktori hallgató a tanulmányok ideje alatt jelentkezik. A megvalósítás szintén a tanulmányok ideje alatt zajlik. A mobilitás időtartama alatt a hallgató aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik az Eötvös Loránd Tudományegyetemen. (A hallgatói jogviszony az utolsó félév utolsó napjáig tart. Doktori képzés esetén a félév minden év szeptember 1. napjától január 31. napjáig és február 1. napjától augusztus 31-ig tart. A mobilitás tehát addig tarthat, de a mobilitás beszámításának már az abszolválás előtt meg kell történnie. A mobilitás beszámítási folyamatának kezdeményezése a hallgató feladata.) |
A doktori hallgató az utolsó aktív félévének végéig (az utolsó napjáig) jelentkezhet. Doktori képzés esetén a félév minden év szeptember 1. napjától január 31. napjáig és február 1. napjától augusztus 31-ig tart.
|
|
A doktori hallgató önállóan keres fogadó intézményt (nem szükséges egyetemi partnerkapcsolat). Az Európai Unió intézményeinek és szerveinek kivételével bármely Erasmus+ programországban (az országok listája a részletes felhívásban) található szervezethez vagy intézményhez lehet pályázni.
Figyelem! A fogadó intézmények nem kötelesek a rövid távú mobilitás idejére hallgatói jogviszonyt biztosítani a kiutazóknak. A hallgatói státusz azonban szükséges lehet bizonyos szolgáltatásokhoz, például a könyvtárhoz való hozzáféréshez, ezt a fogadó féllel szükséges egyeztetni.
Jelentkezéskor a fogadó intézménynek az alábbi, angol nyelvű tájékoztató segédanyag szerinti dokumentációt küldje el: Tájékoztató segédanyag fogadó intézményeknek |
|
Kik pályázhatnak?
Rövid távú mobilitásra az a doktori hallgató pályázhat,
- aki a pályázat benyújtásának idején hallgatói jogviszonnyal rendelkezik az ELTE-n;
- aki magyar állampolgársággal, regisztrációs igazolással vagy érvényes letelepedési, illetőleg tartózkodási engedéllyel rendelkezik;
- akinek a pályázás idején van legalább 1 lezárt féléve (a speciális kari szabályok ettől eltérhetnek);
- aki abban a félévben, amelyben a kiutazást tervezi, aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik az ELTE-n (kivéve abszolválást követő, szakmai gyakorlati célú rövid távú mobilitás esetén);
- valamint aki megfelel az adott karon meghirdetett pályázati követelményeknek.
A pályázás menete
Figyelem! Pályázatok a rendelkezésre álló keretösszeg kimerüléséig támogathatók, ez esetben az Erasmus+ és Nemzetközi Programok Osztálya fenntartja magának a jogot a pályázat azonnali hatályú felfüggesztésére.
A pályázat benyújtása az alábbi dokumentumok leadásával lehetséges:
(A lista tájékoztató jellegű. A pontos dokumentumokról érdeklődjön kari koordinátoránál.)
- elektronikusan kitöltött, hitelesített pályázati űrlap (letölthető itt)
- fogadólevél / meghívólevél (a fogadó cég/szervezet állítja ki a hallgatónak).
- tanulmányi terv/munkatervet is tartalmazó motiváció levél (magyarul és a mobilitás nyelvén) – Figyelem! A BTK-n ezt a dokumentumot a témavezetőnek alá kell írnia!
- önéletrajz (magyarul és a mobilitás nyelvén);
- korábbi félévek tanulmányi eredményei a Neptunból kinyomtatva;
- ha nem magyar állampolgár, akkor az érvényes letelepedési vagy tartózkodási engedély/regisztrációs igazolás vagy a menekültstátuszt igazoló okmány másolati példánya;
- opcionális melléklet: bármilyen igazolás, ami a hallgató közéleti vagy egyéb releváns tudományos tevékenységét igazolja (HÖK, ESN, OTDK stb.).
- Észak-Macedóniába, Szerbiába vagy Törökországba pályázó hallgatóknak: Hozzájárulás adattovábbításhoz ún. harmadik országba történő adattovábbítás esetén
A pályázatok elkészítésével kapcsolatos szakmai kérdésekben a doktori témavezető, a pályázat szabályzati és adminisztratív kérdéseivel kapcsolatban a kari koordinátorok állnak rendelkezésre. Amennyiben a kari felhívás egyéb előírásokat is tartalmaz, azokat kérjük figyelembe venni!
Letölthető segédletek
- Részletes pályázati felhívás
- Adatkezelési tájékoztató
- Hozzájárulás adattovábbításhoz ún. harmadik országba történő adattovábbítás esetén
Elnyerhető támogatás összege*
(*Ösztöndíjráta emelkedés miatt 2023.10.10-e után kelt támogatási szerződések esetén érvényes ösztöndíj összegek)
|
A fizikai mobilitás hossza |
Elnyerhető napi ösztöndíj |
|
5-14 napig |
79,00 € / nap |
|
15-30 napig |
56,00 € / nap |
A nyertes pályázó részére ezen kívül irányonként további 1-1 (összesen 2) utazási nap nyújtható.
Figyelem! Ösztöndíj csak a fizikai mobilitás időszakára jár!
Külön pályázati felhívás keretében az arra jogosultak a mobilitáshoz esélyegyenlőségi támogatást pályázhatnak, illetve zöld utazási forma esetén kiegészítő támogatásban részesülhetnek (ld. kiegészítő támogatási lehetőségek).
Az esélyegyenlőségi kiegészítő támogatásra a rövid távú doktori mobilitási pályázat leadásával egy időben szükséges jelentkezni!
Esélyegyenlőségi támogatásban részesülők utazási támogatásban részesülhetnek a megtett távolság alapján. Az utazási támogatás egyszeri, egy összegű támogatás, kalkulációja a küldő és fogadó intézmény székhelye (város) közötti légvonalbeli távolság alapján történik, az Európai Bizottság hivalatos kalkulációs felületének használatával:
|
TÁVOLSÁG |
UTAZÁSI KÖLTSÉG |
|
10–99 km |
23,00 € |
|
100–499 km |
180,00 € |
|
500–1999 km |
275,00 € |
|
2000–2999 km |
360,00 € |
|
3000–3999 km |
530,00 € |
|
4000–7999 km |
820,00 € |
|
8000 km-től |
1500,00 € |
Felhívjuk a pályázó hallgatók figyelmét, hogy az ösztöndíj nem fedezi a kinntartózkodás során felmerülő összes költséget, azt más forrásokból szükséges kiegészíteni!
Kiegészítő támogatási lehetőségek
- Erasmus+ esélyegyenlőségi támogatás:
Az arra jogosultak rövid távú hallgatói mobilitás esetén egyszeri 100 euró (1-14 nap hosszúságú mobilitás esetén) illetve 150 euró (15-30 nap hosszúságú mobilitás esetén). Az esélyegyenlőségi támogatás egyidejűleg igényelhető a Fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg hallgatók kiegészítő pénzügyi támogatásával, rövid távú mobilitás esetén is. - Fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg hallgatók kiegészítő támogatása:
Az arra jogosultak rövid távú hallgatói mobilitás esetén egyszeri 100 euró (1-14 nap hosszúságú mobilitás esetén) illetve 150 euró (15-30 nap hosszúságú mobilitás esetén). - Zöld utazási forma esetén kiegészítő támogatás:
A 2022/23-as tanévtől Erasmus+ mobilitásban részt vevő hallgatók a küldő és a fogadó ország közötti zöld utazási forma esetén kiegészítő támogatásban részesülhetnek. Zöld utazási formának minősül a vonat, a busz, a telekocsi, a kerékpár vagy egyéb fenntartható eszköz (hajó és repülőgép NEM).
Támogatás összege: 50 euró egyszeri támogatás, amennyiben oda-vissza zöld formában történik az utazás + irányonként 1-1, összesen 2, 1000 km-nél távolabbi fogadóintézmény esetén 2-2, összesen 4 utazási nap adható, amennyiben az utazás formája az oda- és visszaút során is zöld. További részletek és feltételek a pályázati felhívásban.
A benyújtott pályázatok elbírálása
A benyújtott pályázatokat a kar / doktori iskola által felállított szakmai bizottságok / Doktori Iskolai Tanácsok bírálják el. A bírálati szempontokat a kari pályázati kiírás tartalmazza.
Az előzetes tartalmi bírálatot követően a kari szabályozás szerint szóbeli meghallgatás történhet.
A pályázatok elbírálásának általános szempontjai (nem prioritás szerint; a kari szabályozás szerint további szempontok is lehetnek):
- szaknyelvi ismeret,
- tanulmányi eredmény,
- szakmai tájékozottság és aktivitás,
- kiválóság vagy egyéb jelentős szakmai teljesítmény,
- a Hallgatói Önkormányzatban vagy egyéb szervezetben végzett tevékenység,
- beérkező Erasmus-hallgatók mentori feladatainak ellátása, vállalása.
A bírálat során előnyt élveznek azok a hallgatók, akik nem vettek részt korábban az Erasmus-programban, azonban kifejezetten bátorítjuk volt Erasmus+ hallgatók újrapályázását is!
A fenti szempontok alapján a szakmai bizottságok / BTK esetén Doktori Iskolai Tanácsok javaslatot tesznek, hogy kik vehetnek részt rövid távú doktori mobilitásban, és a pályázaton nyertes hallgatókat ösztöndíjra is jelölik.
A tanulmányokhoz kapcsolódó fontos tudnivalók
Hogy az érintett időszakban igazolni tudja a távollétét, a hallgató szükség esetén kivételes tanulmányi rendre vonatkozó kérvényt nyújt be, az indoklásban hivatkozva a pályázati döntésre (pl. mellékletben csatolja az arra vonatkozó e-mail értesítést), valamint a mobilitás kezdő és záró dátumára. A hallgató a kapott határozattal tudja igazolni a hiányzását az egyéb felvett kurzusain a rövid távú doktori mobilitás fizikai idejére vonatkozóan.
- a rövid doktori mobilitási tevékenység elismertetésére vonatkozó általános szabályokról (I./1.4 pont)
Vis maior helyzet
Amennyiben a koronavírus járványügyi helyzetben bekövetkezett változások vagy súlyos betegség miatt mobilitása meghiúsul, és már keletkezett a mobilitással összefüggő költsége (szállásfoglalás/biztosítás/repülőjegy), annak elszámolására egyéni méltányossági kérelmet (vis maior kérelem) nyújthat be.
Amennyiben a koronavírus járványügyi helyzetben bekövetkezett változások vagy súlyos betegség miatt mobilitása fizikai részét meg kell szakítania, időarányos ösztöndíjának igénylésére (ösztöndíj csak a fizikailag kint töltött időszakra jár!), valamint a ténylegesen kint töltött időszakon túli, a mobilitással összefüggő többletköltségek (pl. vissza nem téríthető szállásköltség a meghiúsult időszakra) megtérítésére szintén egyéni méltányossági kérelmet (vis maior kérelem) nyújthat be.
Az egyéni méltányossági kérelemről az alábbi menüpontban olvashat.
TOVÁBBI INFORMÁCIÓK AZ ERASMUS+ PROGRAMRÓL
Erasmus+ Pályázati felhívás rövid doktori mobilitásra a 2023/2024-as tanévre
Az Eötvös Loránd Tudományegyetem intézményi szintű pályázatot ír ki a 2023/2024. tanévre, Erasmus+ szakmai gyakorlati célú rövid távú (5-30 nap) mobilitásban való részvételre, doktori hallgatók számára.
A pályázat célja:
A pályázat keretében 2023. október 1-től 2024. szeptember 30-ig lehetséges az alábbi mobilitások megvalósítása:
SZAKMAI GYAKORLATI CÉLÚ RÖVID TÁVÚ MOBILITÁS |
ABSZOLVÁLÁS UTÁNI SZAKMAI GYAKORLATI CÉLÚ RÖVID TÁVÚ MOBILITÁS |
|
Folyamatosan pályázható A témavezetővel való egyeztetést követően Ahhoz, hogy a pályázati döntésről időben értesüljön, és az ösztöndíját még a mobilitás kezdete előtt megkapja, legkésőbb a kiutazás tervezett időpontja előtti harmadik hónap elsejéig kell leadnia a pályázatot. Amennyiben a hallgató ennél későbbi időpontban nyújtja be a pályázatát, a késésből fakadó következményekért saját maga felel. Már megkezdett rövid távú mobilitási tevékenységre pályázat visszamenőlegesen nem nyújtható be. |
|
|
Szakmai gyakorlati célú rövid távú doktori mobilitás A szakmai együttműködés igény szerint bővíthető online, kooperatív elemekkel a fizikai mobilitás előtt vagy után. A mobilitás virtuális része opcionális, az ösztöndíj minden esetben csak a fizikai mobilitás időszakára kerül folyósításra! A pályázat keretében megpályázható tevékenységek: transzverzális készségek fejlesztése, munkatapasztalat szerzés, kutatási készségek fejlesztése, a szakdolgozat (disszertáció) elkészítéséhez kapcsolódó kutatás. A tervezett tevékenységet a doktori témavezető hagyja jóvá. Konferencián való részvételre NEM adható támogatás! |
|
| A doktori hallgató a tanulmányok ideje alatt jelentkezik. A megvalósítás szintén a tanulmányok ideje alatt zajlik. A mobilitás időtartama alatt a hallgató aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik az Eötvös Loránd Tudományegyetemen. (A hallgatói jogviszony az utolsó félév utolsó napjáig tart. Doktori képzés esetén a félév minden év szeptember 1. napjától január 31. napjáig és február 1. napjától augusztus 31-ig tart. A mobilitás tehát addig tarthat, de a mobilitás beszámításának már az abszolválás előtt meg kell történnie. A mobilitás beszámítási folyamatának kezdeményezése a hallgató feladata.) |
A doktori hallgató az utolsó aktív félévének végéig (az utolsó napjáig) jelentkezhet. Doktori képzés esetén a félév minden év szeptember 1. napjától január 31. napjáig és február 1. napjától augusztus 31-ig tart.
|
|
A doktori hallgató önállóan keres fogadó intézményt (nem szükséges egyetemi partnerkapcsolat). Az Európai Unió intézményeinek és szerveinek kivételével bármely Erasmus+ programországban (az országok listája a részletes felhívásban) található szervezethez vagy intézményhez lehet pályázni.
Figyelem! A fogadó intézmények nem kötelesek a rövid távú mobilitás idejére hallgatói jogviszonyt biztosítani a kiutazóknak. A hallgatói státusz azonban szükséges lehet bizonyos szolgáltatásokhoz, például a könyvtárhoz való hozzáféréshez, ezt a fogadó féllel szükséges egyeztetni.
Jelentkezéskor a fogadó intézménynek az alábbi, angol nyelvű tájékoztató segédanyag szerinti dokumentációt küldje el: Tájékoztató segédanyag fogadó intézményeknek |
|
Kik pályázhatnak?
Rövid távú mobilitásra az a doktori hallgató pályázhat,
- aki a pályázat benyújtásának idején hallgatói jogviszonnyal rendelkezik az ELTE-n;
- aki magyar állampolgársággal, regisztrációs igazolással vagy érvényes letelepedési, illetőleg tartózkodási engedéllyel rendelkezik;
- akinek a pályázás idején van legalább 1 lezárt féléve (a speciális kari szabályok ettől eltérhetnek);
- aki abban a félévben, amelyben a kiutazást tervezi, aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik az ELTE-n (kivéve abszolválást követő, szakmai gyakorlati célú rövid távú mobilitás esetén);
- valamint aki megfelel az adott karon meghirdetett pályázati követelményeknek.
A pályázás menete
Figyelem! Pályázatok a rendelkezésre álló keretösszeg kimerüléséig támogathatók, ez esetben az Erasmus+ és Nemzetközi Programok Osztálya fenntartja magának a jogot a pályázat azonnali hatályú felfüggesztésére.
A pályázat benyújtása az alábbi dokumentumok leadásával lehetséges:
(A lista tájékoztató jellegű. A pontos dokumentumokról érdeklődjön kari koordinátoránál.)
- elektronikusan kitöltött, hitelesített pályázati űrlap (letölthető itt)
- fogadólevél / meghívólevél (a fogadó cég/szervezet állítja ki a hallgatónak).
- tanulmányi terv/munkatervet is tartalmazó motiváció levél (magyarul és a mobilitás nyelvén) – Figyelem! A BTK-n ezt a dokumentumot a témavezetőnek alá kell írnia!
- önéletrajz (magyarul és a mobilitás nyelvén);
- korábbi félévek tanulmányi eredményei a Neptunból kinyomtatva;
- ha nem magyar állampolgár, akkor az érvényes letelepedési vagy tartózkodási engedély/regisztrációs igazolás vagy a menekültstátuszt igazoló okmány másolati példánya;
- opcionális melléklet: bármilyen igazolás, ami a hallgató közéleti vagy egyéb releváns tudományos tevékenységét igazolja (HÖK, ESN, OTDK stb.).
- Észak-Macedóniába, Szerbiába vagy Törökországba pályázó hallgatóknak: Hozzájárulás adattovábbításhoz ún. harmadik országba történő adattovábbítás esetén
A pályázatok elkészítésével kapcsolatos szakmai kérdésekben a doktori témavezető, a pályázat szabályzati és adminisztratív kérdéseivel kapcsolatban a kari koordinátorok állnak rendelkezésre. Amennyiben a kari felhívás egyéb előírásokat is tartalmaz, azokat kérjük figyelembe venni!
Letölthető segédletek
- Részletes pályázati felhívás
- Adatkezelési tájékoztató
- Hozzájárulás adattovábbításhoz ún. harmadik országba történő adattovábbítás esetén
Elnyerhető támogatás összege*
(*Ösztöndíjráta emelkedés miatt 2023.10.10-e után kelt támogatási szerződések esetén érvényes ösztöndíj összegek)
|
A fizikai mobilitás hossza |
Elnyerhető napi ösztöndíj |
|
5-14 napig |
79,00 € / nap |
|
15-30 napig |
56,00 € / nap |
A nyertes pályázó részére ezen kívül irányonként további 1-1 (összesen 2) utazási nap nyújtható.
Figyelem! Ösztöndíj csak a fizikai mobilitás időszakára jár!
Külön pályázati felhívás keretében az arra jogosultak a mobilitáshoz esélyegyenlőségi támogatást pályázhatnak, illetve zöld utazási forma esetén kiegészítő támogatásban részesülhetnek (ld. kiegészítő támogatási lehetőségek).
Az esélyegyenlőségi kiegészítő támogatásra a rövid távú doktori mobilitási pályázat leadásával egy időben szükséges jelentkezni!
Esélyegyenlőségi támogatásban részesülők utazási támogatásban részesülhetnek a megtett távolság alapján:
|
TÁVOLSÁG |
UTAZÁSI KÖLTSÉG |
|
10–99 km |
23,00 € |
|
100–499 km |
180,00 € |
|
500–1999 km |
275,00 € |
|
2000–2999 km |
360,00 € |
|
3000–3999 km |
530,00 € |
|
4000–7999 km |
820,00 € |
|
8000 km-től |
1500,00 € |
Felhívjuk a pályázó hallgatók figyelmét, hogy az ösztöndíj nem fedezi a kinntartózkodás során felmerülő összes költséget, azt más forrásokból szükséges kiegészíteni!
Kiegészítő támogatási lehetőségek
- Erasmus+ esélyegyenlőségi támogatás:
Az arra jogosultak rövid távú hallgatói mobilitás esetén egyszeri 100 euró (1-14 nap hosszúságú mobilitás esetén) illetve 150 euró (15-30 nap hosszúságú mobilitás esetén). Az esélyegyenlőségi támogatás egyidejűleg igényelhető a Fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg hallgatók kiegészítő pénzügyi támogatásával, rövid távú mobilitás esetén is. - Fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg hallgatók kiegészítő támogatása:
Az arra jogosultak rövid távú hallgatói mobilitás esetén egyszeri 100 euró (1-14 nap hosszúságú mobilitás esetén) illetve 150 euró (15-30 nap hosszúságú mobilitás esetén). - Zöld utazási forma esetén kiegészítő támogatás:
A 2022/23-as tanévtől Erasmus+ mobilitásban részt vevő hallgatók a küldő és a fogadó ország közötti zöld utazási forma esetén kiegészítő támogatásban részesülhetnek. Zöld utazási formának minősül a vonat, a busz, a telekocsi, a kerékpár vagy egyéb fenntartható eszköz (hajó és repülőgép NEM).
Támogatás összege: 50 euró egyszeri támogatás, amennyiben oda-vissza zöld formában történik az utazás + irányonként 1-1 (összesen 2) utazási nap adható, amennyiben az utazás formája az oda- és visszaút során is zöld. Figyelem, az utazás formájától függetlenül összesen max. 2 utazási nap adható! További részletek és feltételek a pályázati felhívásban.
A benyújtott pályázatok elbírálása
A benyújtott pályázatokat a kar / doktori iskola által felállított szakmai bizottságok / Doktori Iskolai Tanácsok bírálják el. A bírálati szempontokat a kari pályázati kiírás tartalmazza.
Az előzetes tartalmi bírálatot követően a kari szabályozás szerint szóbeli meghallgatás történhet.
A pályázatok elbírálásának általános szempontjai (nem prioritás szerint; a kari szabályozás szerint további szempontok is lehetnek):
- szaknyelvi ismeret,
- tanulmányi eredmény,
- szakmai tájékozottság és aktivitás,
- kiválóság vagy egyéb jelentős szakmai teljesítmény,
- a Hallgatói Önkormányzatban vagy egyéb szervezetben végzett tevékenység,
- beérkező Erasmus-hallgatók mentori feladatainak ellátása, vállalása.
A bírálat során előnyt élveznek azok a hallgatók, akik nem vettek részt korábban az Erasmus-programban, azonban kifejezetten bátorítjuk volt Erasmus+ hallgatók újrapályázását is!
A fenti szempontok alapján a szakmai bizottságok / BTK esetén Doktori Iskolai Tanácsok javaslatot tesznek, hogy kik vehetnek részt rövid távú doktori mobilitásban, és a pályázaton nyertes hallgatókat ösztöndíjra is jelölik.
A tanulmányokhoz kapcsolódó fontos tudnivalók
Hogy az érintett időszakban igazolni tudja a távollétét, a hallgató szükség esetén kivételes tanulmányi rendre vonatkozó kérvényt nyújt be, az indoklásban hivatkozva a pályázati döntésre (pl. mellékletben csatolja az arra vonatkozó e-mail értesítést), valamint a mobilitás kezdő és záró dátumára. A hallgató a kapott határozattal tudja igazolni a hiányzását az egyéb felvett kurzusain a rövid távú doktori mobilitás fizikai idejére vonatkozóan.
- a rövid doktori mobilitási tevékenység elismertetésére vonatkozó általános szabályokról (I./1.4 pont)
Vis maior helyzet
Amennyiben a koronavírus járványügyi helyzetben bekövetkezett változások vagy súlyos betegség miatt mobilitása meghiúsul, és már keletkezett a mobilitással összefüggő költsége (szállásfoglalás/biztosítás/repülőjegy), annak elszámolására egyéni méltányossági kérelmet (vis maior kérelem) nyújthat be.
Amennyiben a koronavírus járványügyi helyzetben bekövetkezett változások vagy súlyos betegség miatt mobilitása fizikai részét meg kell szakítania, időarányos ösztöndíjának igénylésére (ösztöndíj csak a fizikailag kint töltött időszakra jár!), valamint a ténylegesen kint töltött időszakon túli, a mobilitással összefüggő többletköltségek (pl. vissza nem téríthető szállásköltség a meghiúsult időszakra) megtérítésére szintén egyéni méltányossági kérelmet (vis maior kérelem) nyújthat be.
Az egyéni méltányossági kérelemről az alábbi menüpontban olvashat.
TOVÁBBI INFORMÁCIÓK AZ ERASMUS+ PROGRAMRÓL
Európai Bizottság
Tempus Közalapítvány