Kedves Kolléga!

Az alábbi kérdések megválaszolása segít Önnek az adatkezelési tájékoztató elkészítésében (MINDEN MEZŐ KITÖLTÉSE KÖTELEZŐ):

1.a
(pl. Konferenciánál a regisztrációs felület megnyílta; meghívó kiküldése; kutatás esetében az érintettel való kapcsolatfelvétel/adatgyűjtés)
 

MEGJEGYZÉS:
Az adatkezelési tájékoztatónak az adatkezelés megkezdése előtt el kell készülnie. Pl. a rendezvényre meghívással egyidejűleg megismerhetővé kell tenni, vagy ha regisztrációhoz kötött az esemény, de a regisztráció előtt meghívót nem küldenek, akkor a regisztráció időpontjáig. Kutatás esetén a kapcsolatfelvétel/az adatok gyűjtése előtt.

1.b
2.

MEGJEGYZÉS:
Igen válasz esetén az adatkezelési tájékoztatóban az adattovábbításnál fel kell tüntetni a támogatót, és a támogató által előírt dokumentumőrzési kötelezettség befolyásolja az adatkezelés időtartamát.

3.
4.a

MEGJEGYZÉS:
Lehetőleg kerüljék el a Google szolgáltatásait. Pl. a regisztrációkhoz ELTE-s felület is rendelkezésre áll.

4.b

MEGJEGYZÉS:
A regisztrációs felületen fontos az érintetteket nyilatkoztatni arról, hogy megismerték (nem elfogadták) az adatkezelési tájékoztatót, pl. check box formájában, amelynek bejelölése nélkül nem engedi a rendszer továbblépni/regisztrálni a jelentkezőt.
Már a regisztrációs felület kialakításához szükség lehet az adatvédelmi tisztviselő (dpo; adatvedelem@elte.hu) tanácsaira – pl. az adatkezelési tájékoztató hova kerüljön fel; hogyan igazolható az, hogy az adatkezelési tájékoztatót az érintettek részére elérhetővé tették a szervezők.

5.a

MEGJEGYZÉS:
1. az EU adatvédelmi rendelete (GDPR) kiemelt védelmet kíván nyújtani a gyermekeknek = 18 év alattiak
2. a részvételhez szülői engedély kellhet, ill. igazolás az iskolának.

5.b
Írja le egyértelműen! Pl. nem mindegy, hogy résztvevőről vagy előadóról van szó.
 
5.c
5.d
6.

MEGJEGYZÉS:
Pl. allergia, fogyatékosság, koronavírus elleni védettség ténye.
GDPR 9. cikk (1) bekezdése határozza meg a különleges adatok fajtáit: „(1) A faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok...”

7.

MEGJEGYZÉS:
Amennyiben az adatkezelés kiterjed olyan adatokra is, amelyet nem az érintett szolgáltatott, az adatok forrásáról is tájékoztatni kell az érintettet.

8.
8.a

MEGJEGYZÉS:
A platformot üzemeltető céget/szervezetet adatfeldolgozónak tekintjük, amellyel valószínűleg adatfeldolgozói szerződést kell kötnie az adatkezelőnek. Adatfeldolgozónak számít pl. az MS Teams és a Zoom is.

8.b
8.c
9.
10.

MEGJEGYZÉS:
A kezelendő adatok miatt fontos átgondolni, hogy az eseményt online/személyes részvétellel és online (hibrid) módon rendezik-e, élőben közvetítik-e, rögzítik-e/készülnek-e fénykép-, illetve videófelvételek. Ugyanis személyes adat többek közt a képmás, a hang, a felvételen látható környezet, online alkalmazások esetében a profil neve, ahhoz tartozó fénykép is. Ezért azokat a kezelt adatok körében szerepeltetni kell.

11.
Az, aki a felvételeket készíti, ELTE-s alkalmazott?

MEGJEGYZÉS:
Ha nem ELTE-s alkalmazott, akkor őt adatfeldolgozóként kell feltüntetni az adatkezelési tájékoztatóban.

12.
13.
A felvételen
14.
Lesz absztraktfüzet/programfüzet (amely tartalmazza az előadók személyes adatait)?
15.