FONTOS VÁLTOZÁSOK A 2024/25-ÖS PÁLYÁZATI KIÍRÁSBAN 

• Az utazási szerződéseket az AVDH hitelesítés megszűnése miatt, jelenleg a DÁP alkalmazásban vagy az e-papír felületen tudják hitelesíteni, utóbbihoz itt találnak tájékoztatót. 
• Felhívjuk hallgatóink figyelmét, hogy a pályázatoknak nincs hiánypótlási időszaka. Az adott hónap 15-ig leadott pályázatokat csak abban az esetben bírálhatók el, ha minden szükséges dokumentum a rendelkezésre áll. Egyéb esetben a pályázatot visszaküljük és szükséges dokumentumok feltöltése után, a következő hónapban bíráljuk el. 
• A maximálisan elnyerhető összeg 120.000 Ft-ra csökkent, egy pályázó egy tanévben maximum 240.000 Ft támogatásra pályázhat.
• A bírálat során előnyben részesülnek és nagyobb támogatást kaphatnak azok a hallgatók, akik rendelkeznek már valamilyen diák kutatási- és/vagy versenyeredménnyel. 
• Azok a hallgatók, akik ilyen kutatási- vagy versenyeredmények nélkül pályáznak, azok csökkentett támogatási összegre számíthatnak. Ennek pontos összege mindig az adott havi pályázatok mennyiségétől is függ.

MIRE FIGYELJEN A PÁLYÁZAT BEADÁSAKOR?

• Pályázatot a Márton Áron Űrlapok portálon keresztül tud benyújtani (regisztrációt követően). Az adott tanévre vonatkozó pályázati űrlaphoz közvetlen linket talál a Pályázati kiírásban.
• Fontos különbség van a mentett és a beküldött státusz között:
  • Mentett állapotában a felület csak elmenti a már beírt adatokat, amiket később még lehet szerkeszteni, kiegészíteni, módosítani. Ebben az esetben még nincsen kész a pályázata, tehát nem kerül bírálásra. 
  • Ahhoz, hogy a Bíráló Bizottság elé kerüljön értékelésre, a pályázatnak beküldött státuszban kell lennie. A pályázati felületen a „előnézet beküldés előtt” gombra kattintva a rendszer ellenőrzi az űrlapot, hogy minden ki van-e töltve, majd engedélyezi a beküldést. A sikeres beküldésről visszaigazoló e-mailt kell kapnia a pályázónak.
• A pályázónak aktív hallgatói jogviszonnyal kell rendelkeznie a pályázat benyújtásának, a pályázatban feltüntetett utazás és az úti jelentés készítésének időpontjában is.

MIRE FIGYELJEN A PÁLYÁZATI TÁMOGATÁS ELNYERÉSÉT KÖVETŐEN?

• Sikeres pályázat esetén a pályázó minden esetben e-mail értesítést kap a támogatás tényéről és a megítélt pontos összegről. Ezt követően egy újabb e-mailben a szerződéskötés részleteiről is küldünk egy tájékoztatást.
• Ha a beküldött pályázat akár formai, akár más okok miatt nem nyert támogatást, arról is e-mail értesítést küldünk.
• Mindig várja meg a fenti értesítéseket és csak ezt követen – az e-mailben megadott határidőig –, küldje el az elektronikusan aláírt szerződését a tehetseggondozasitanacs@elte.hu címre.
• Ha a pályázó határidőig nem küldi meg a hitelesített szerződését, úgy nem kerül be az adott havi kifizetési listába (= késni fog a kifizetése).
• A szerződés űrlapját szintén a Márton Áron Űrlapok portálon találja, a kiküldött e-mailben közvetlen linket találhat hozzá.
• A támogatási szerződés aláírásával a pályázó vállalja, hogy a támogatott esemény utolsó napját követő 15 napon belül úti jelentést készít, és ezt PDF formátumban elküldi a Tehetséggondozási Tanács e-mail címére: tehetseggondozasitanacs@elte.hu
• Az úti beszámoló egy 2000-4000 karakter terjedelmű egyéni, szöveges szakmai beszámolóból áll (amelyhez csatolható fotó, rövid videó is), valamint tartalmaznia kell egy hivatalos részvételi igazolást az esemény szervezőitől vagy a témavezetőjétől.
• Úti jelentés készítésére a kísérő oktató is köteles. 
• Tanulmányi versenyre történő csoportos utazás esetén a saját, egyéni élményeket tartalmazó úti jelentést a csoport tagjainak (kísérő oktatónak is) egyénileg kell benyújtaniuk.

GYIK

• Konferencia részvétel támogatására csak aktív szerepléssel lehet (szóbeli vagy poszter előadás) pályázni.
• A pályázathoz és a beszámolóhoz sem kell az ELTE nevére kiállított számla.
• A pályázatokat a kiírt határidőig (vagy visszavonásig) folyamatosan be lehet nyújtani, de célszerű a hónap 15. napjáig megtenni azt, mert így kerülhetnek bele az adott havi bírálásba.
• A hónap 15. napjáig benyújtott pályázatok az adott hónap végéig kerülnek elbírálásra. A pályázatok elbírálását a Tehetséggondozási Tanács tagjaiból kijelölt bizottság végzi.
• 2025. február 15-ig van lehetőség visszamenőlegesen pályázni a 2024. november 1. és 2025. január 31. közötti, illetve a 2025. február 1-től megvallósuló eseményekre, 2025. március 1-től kizárólag a pályázáshoz képest a jövőben megvalósuló eseményekre lehet pályázni (tehát az események előtt kell beadni a pályázatot).
• Van lehetőség a pályázástól való visszalépésre, akár a bírálást megelőzően, akár a támogatás elnyerését követően is. Ebben az esetben a tehetseggondozasitanacs@elte.hu címre kell írni és jelezni a visszalépést. Ha még nem történt kifizetés, akkor egyéb teendő nincsen, de ha már volt ösztöndíj utalás, akkor a visszafizetés módja a NEPTUN Tanulmányi Rendszerben a visszafizetendő összeg kivetése.

A támogatási szerződést e-papírral hitelesítve kell visszaküldeni, ennek elvégzéséhez segítséget talál az alábbi dokumentumokban:

• AVDH hitelesítés
• Dokumentum hitelesítése e-papírral